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注册分公司时,其名称有以下要求:
### 需冠以总公司名称全称
分公司没有法人资格,不能立承担民事责任,其名称应当冠以其所从属企业的名称,以明确其所属关系,让公众能够清晰地识别其与总公司的隶属.
### 缀以特定字词
名称应缀以“分公司”“分厂”“分店”等字词,以表明其作为分支机构的性质.
### 标明行业和所在地行政区划名称或地名
需标明该分支机构的行业和所在地行政区划名称或者地名,若其行业与其所从属的企业一致的,则行业部分可以从略。例如,总公司叫“XX科技有限公司”,分公司在上海且从事的也是科技相关业务,名称可以是“XX科技有限公司上海分公司”.
### 遵循一般性规定
- **使用规范汉字**:企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等.
- **避免特定内容**:企业名称不得含有有损于国家、社会公共利益的,可能对公众造成欺骗或者误解的,外国国家(地区)名称、国际组织名称,政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及番号等内容.
- **禁止重复**:不能与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外;也不能与其他企业变更名称未满1年的原名称相同,以及与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同.
### 名称中使用“总”字的特殊要求
如果企业在名称中使用“总”字,下设三个以上分支机构.
以下是分公司注册流程的网上注册步骤:
### 注册前准备
- **确定分公司信息**:明确分公司的名称、经营范围、注册地址、负责人等信息,确保这些信息符合相关规定和总公司的要求.
- **准备材料**:通常需要准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程复印件加盖公章、总公司同意设立分公司的股东会决议或董事会决议原件、分公司负责人的身份证原件及复印件、经营场所证明、分公司申请表等材料.
### 网上注册流程
1. **注册用户**:申请人登陆当地工商行政管理部门的网上注册系统,凭真实资料注册用户信息,需确保注册用户与到现场提交材料和领取材料的人一致.
2. **登录系统**:通过国家工商行政管理总局网“服务导航栏”的“网上登记”,没有电子营业执照的企业,选择“普通登录”方式登录系统;已经持有电子营业执照的企业,选择“电子证书登录”方式登录系统.
3. **选择类型**:根据所办业务,选择“企业设立申请”中的分公司设立业务类型.
4. **填写信息**:依据系统提示,填写申请相关信息,如企业名称预先核准通知书文号或者已核准企业名称查询已有名称预先核准登记的信息,然后补充完整页面上企业登记要求填写的其他信息,包括总公司及分公司的各类详细信息.
5. **上传文件**:选择所需提交的文件目录,根据目录显示对应上传已经签字(盖章)材料的PDF格式扫描件。若目录中缺少需提交文件名称,可通过“添加材料”按钮,自行录入材料名录,增加材料目录信息.
6. **查看反馈**:登录企业登记系统,点击“我的业务申请”查看申请业务审查过程反馈信息。审查意见为“驳回”的,业务信息可查看、不可修改;审查意见为“退回修改”的,业务信息可查看、修改或者将申请的业务直接“删除”;审查意见为“拟同意”的,表示业务处于在审核中且没有办结,业务信息可查看、不可修改.
7. **现场交件**:收到“预约材料提交时间”手机信息或查看系统业务办理状态为“已办理成功”后,打印系统生成的文书及其他材料,按照要求对打印出的纸质材料进行签字盖章,并到现场提交规定的纸质材料.
8. **领取执照**:纸质材料被审查同意后,即可领取核准通知书、纸质营业执照、电子营业执照.
以下是分公司注册的一般流程:
### 前期准备
- **确定分公司名称**:分公司名称需冠以总公司名称,且符合相关命名规范,通常为总公司名称+地区+分公司字样,如“XX公司赣州分公司”,并准备多个备用名称,以便核名时使用.
- **确定经营范围**:分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围.
- **确定注册地址**:准备好分公司的注册地址证明材料,如租赁合同、房产证复印件等。若为租赁地址,需确保租赁协议有效且符合当地规定;若使用虚拟地址,要了解其合法性和相关要求.
- **准备相关材料**:需准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程(需到总公司所在地的档案局拉章程并由档案局盖章)、总公司法定代表人身份证复印件、分公司负责人身份证原件及签字的复印件、分公司负责人任职证明等.
### 名称核准
- **提交申请**:向分公司所在地的工商行政管理部门提交企业名称预先核准申请书,并附上总公司的授权书及相关证明材料.
- **审核**:工商部门会对申请的名称进行审核,检查是否与已注册的企业名称重复或近似,以及是否符合命名规范等。一般情况下,审核时间为1-3个工作日.
### 工商登记
- **填写申请表**:名称核准通过后,领取企业名称预先核准通知书,并填写分公司设立登记申请书,由总公司盖公章并由法定代表人签字.
- **提交材料**:将准备好的相关材料一并提交给工商行政管理部门,包括分公司设立登记申请书、总公司章程复印件、总公司营业执照副本复印件、分公司负责人任职证明、注册地址证明、身份证明等文件.
- **审核与受理**:工商部门对提交的材料进行审核,如材料、符合法定形式,予以受理并发放受理通知书;如材料不或不符合要求,会要求补充或修改材料.
### 领取营业执照
- **领取执照**:工商部门审核通过后,申请人可以在规定时间内到工商行政管理部门领取分公司的营业执照,也可选择邮寄方式获取.
### 刻制印章
- **备案**:凭营业执照到公安机关的刻章点办理刻章备案手续.
- **刻章**:一般需刻制分公司公章、财务章、负责人私章等印章,根据需要还可刻制合同章等。印章需在公安机关备案后,方可使用.
### 银行开户
- **选择银行**:根据自身需求选择合适的银行,了解其开户要求和相关费用.
- **提交申请**:携带分公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证、经办人身份证、公章、财务章、法人章等材料到银行办理开户手续,并填写开户申请书.
- **审核与开户**:银行对提交的材料进行审核,审核通过后为分公司开立基本存款账户,并颁发开户许可证.
### 税务登记
- **准备材料**:在领取营业执照后30日内,需到分公司所在地的税务机关办理税务登记。准备营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件、法定代表人身份证复印件、银行开户许可证复印件、经营场所证明等材料.
- **填写申请表**:填写税务登记表,并提交给税务机关.
- **审核与登记**:税务机关对申请材料进行审核,审核通过后予以登记,颁发税务登记证,并核定税种、税率等相关税务信息.
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