问:公司为什么要找代理记账?
答:一般初创业公司都要找代理记账,原因如下:
1、公司注册,必需要办理税务登记,有税务登记证,就必需每个月向税务局报税,哪怕税款是零,也必需申报,而要报税,就必需有会计做账,没有账,即使你按时报税,也要罚款,因为企业所得税,不是按月申报,而且会计根据账面盈利情况计算而来,没有会计做账,根据什么来申报呢。
2、报税需要会计,但是初创公司,业务不多,不多,如果招聘专职会计,动辄2、3千大洋,而且你还得给人家会计安排办公场所,还有耗费水电等。对于一个初创业公司,是一笔不小的开支,而且支出与回报不成正比。所以,对于初创业公司,目前解决做账报税的佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低,只有300-500元,而且非常,人家天天就做这事情,对税务政策了解非常清晰、及时。
所以把做账报税的事情外包出去,创业者就专心做自己的业务,不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。
后账益益提醒您,找代理记账,一定要找有代理记账许可证的财务公司。谨防不合格的财务公司给您造成损失。
随着经济的快速发展,创业公司越来越多,无论是从法规要求还是企业经营的需要,财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。有些人选择专职会计,还有一些选择代理记账公司。
其实众多企业选择代理记账服务,不仅是由于服务具有成本低、服务的好处和优势,而且还有其它理由或原因。
1、拥有的服务
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的代理记账公司,会有会计师,并配置结构合理的会计团队。
2、安全保密
单位自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
3、节省费用
现在招聘一名普通会计,每月费用要四千元以上,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少六千元,会计人员和外资会计更不用说。与财务公司,支付不到一个会计人员的费用,可享受更化的服务。
4、财务工作不会中断
如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。
代理记账包含的内容:
将本公司的会计核算工作全部委托给记账公司完成,而本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
纳税申报时,要安排专人负责网上税务申报、个人所得税纳税人申报,申报,季度所得税,工商年报。免费办理税务登记,减免税等手续,一般税人申请手续、审批手续等。的出口退税申报服务(代理记账服务包含或者单列专项服务),代理记账,及时报送会计报表。
返还税单、报表、纳税申报表等,与客户出纳/文员等相关人员对账,协调下月工作。及时通报和反馈给客户新的各项财税政策、通知。以"月访"制度不断聆听客户意见,根据客户需求建立客户专项档案,做到实时更新。
找代账公司的时候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明确双方的和义务,以免在后期的实际工作中遇到异议,没办法分清是谁的责任。
2、在选择代账公司时不能盲目,因为现在代账行业鱼龙混杂,有一些公司没有代理记账,但是因为价格低廉吸引了很多创业者,选择他们后就出现,发生问题回避责任,损害委托单位的利益的情况。
3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,办理交接手续不够规范的,后面会导致发现遗失或毁损时无法查找,所以要避免这种情况发生。
进行代理记账的流程是什么呢?
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
2、接票
届时企业将当月做帐送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对于进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;
3、做账
整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。
4、报税
有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。