来源:赣州荣敏商务信息咨询有限公司 时间:2025-03-15 21:49:35 [举报]
办理分公司营业执照时,对负责人的年龄上限没有明确法律规定。只要负责人具备完全民事行为能力,能够正确表达自己的意志、辨认自己的行为,无论年龄多大,理论上都可以担任。
无民事行为能力人不可以担任分公司负责人。根据《中华人民共和国公司法》百四十六条和《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第十二条规定,无民事行为能力或者限制民事行为能力的人不得担任公司的董事、监事、管理人员,也不得担任公司、非公司企业法人的法定代表人。分公司负责人属于公司的管理人员,需要代表分公司进行各项民事活动,履行相应的职责和义务,无民事行为能力人无法立进行民事活动,不能辨认自己的行为及其后果,不具备担任分公司负责人的资格。
分公司负责人需要承担的法律责任如下:
- **民事责任**
- **合同责任**:若分公司签订合同后违约,给对方造成损失,在分公司财产不足以承担赔偿责任时,负责人可能需承担补充赔偿责任。比如分公司与供应商签订采购合同后,未按约定支付货款,供应商在分公司无力支付时,可能会要求负责人承担相应责任。
- **侵权责任**:分公司在经营活动中,若因侵权行为给他人造成人身或财产损害,负责人可能要与分公司共同承担赔偿责任。如分公司施工时未做好安全防护,导致路人受伤,负责人可能需承担民事赔偿。
- **债务责任**:在分公司资不抵债时,若负责人存在滥用职权、与总公司财产混同等情形,可能需对分公司债务承担连带责任。
- **行政责任**
- **税务违法责任**:分公司若未按时申报纳税、偷税漏税等,负责人可能面临税务机关的罚款等行政处罚。
- **工商违法责任**:如分公司未按规定进行工商登记、年检,或擅自变更登记事项等,负责人可能会被工商行政管理部门处以罚款、责令改正等处罚。
- **其他行政违法责任**:分公司在环保、消防、质量监督等方面违反行政法规,负责人也可能受到相应的行政处罚。
- **刑事责任**
- **经济犯罪责任**:分公司若从事诈骗、非法集资、职务侵占、挪用资金等经济犯罪活动,负责人参与其中或对犯罪行为明知而不制止,将可能被追究刑事责任。
- **其他刑事犯罪责任**:在安全生产、环境保护等领域,若分公司的行为构成重大责任事故罪、污染环境罪等刑事犯罪,负责人作为直接负责的主管人员或其他直接责任人员,也可能面临刑事处罚。
- **内部管理责任**
- **对总公司责任**:需向总公司如实汇报分公司经营、财务状况等,若存在隐瞒、虚假报告等行为,要承担总公司内部的纪律处分等责任。
- **经营管理责任**:因管理不善导致分公司出现财务混乱、员工大量流失、重大安全事故等问题,负责人需对总公司承担管理失职责任。
注册分公司的具体流程如下:
### 名称预先核准
1. **准备材料**:一般需要提供开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书、公司的法人资格证明、分公司负责人照片及身份证明、联系电话、公司委托代理人的证明以及被委托人的工作证或身份证复印件、主要经营范围等。
2. **提交申请**:前往当地工商行政管理部门或通过当地一网通办平台等线上渠道提交名称预先核准申请。
3. **获取核准结果**:若名称无重复、不违反相关规定等,工商部门会核发《企业名称预先核准通知书》。
### 提交注册申请材料
1. **准备材料**
- **申请书类**:分公司设立登记申请书,需由总公司法定代表人签署并加盖总公司公章。
- **主体资格类**:总公司营业执照副本复印件、总公司章程复印件,均需加盖总公司公章。
- **人员信息类**:分公司负责人身份证明及任职文件;如果有财务人员、联络员等,还需提供他们的身份证复印件。
- **经营场所类**:分公司经营场所证明,如租赁合同或房产证明等。
- **审批文件类**:法律、行政法规和决定规定设立分公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
2. **提交材料**:将准备的材料提交至分公司所在地的工商登记机关,可以是现场窗口提交,也可通过线上登记系统提交。
### 审核与领证
1. **审核阶段**:工商行政管理部门会对提交的材料进行形式审查和实质审查,查看材料是否、是否符合法定形式,以及分公司的设立是否符合相关法律法规规定。
2. **领取执照**:如果审核通过,申请人会收到工商部门的通知,携带有效身份证件等前往地点或通过方式领取分公司营业执照正、副本。
### 刻制印章
1. **确定刻章机构**:凭分公司营业执照到公安机关的刻章机构刻制印章。
2. **刻章种类**:通常包括分公司公章、财务章、合同章、发票章等,根据实际需求确定。
3. **完成备案**:刻章机构会完成印章备案手续,确保印章的合法性和性。
### 税务登记
1. **准备材料**:一般需要分公司营业执照副本、组织机构代码证、分公司负责人身份证明、银行开户许可证、经营场所证明、总公司税务登记证等材料。
2. **提交申请**:前往分公司所在地的税务机关,提交税务登记申请及相关材料,填写税务登记表。
3. **完成登记**:税务机关审核通过后,会为分公司办理税务登记,赋予税务登记证号等信息。
### 银行开户
1. **选择银行**:根据总公司的财务安排和分公司的业务需求,选择合适的银行开设分公司基本存款账户。
2. **准备材料**:通常需要提供分公司营业执照正、副本,组织机构代码证,税务登记证,分公司负责人身份证,总公司营业执照等材料,以及银行要求的其他文件。
3. **办理开户手续**:与银行签订相关协议,完成开户手续,获取银行账户信息等。
### 其他后续事项
1. **社保、公积金开户**:如果分公司需要为员工缴纳社保和公积金,需前往当地社保和公积金管理部门办理开户手续。
2. **申领发票**:根据分公司的经营需要,向税务机关申请领取发票。
3. **办理备案手续**:如涉及一些特定行业或事项,可能需要向相关部门办理备案手续。
如果经营场所证明材料不真实,工商部门通常会采取以下处理措施:
1. **责令改正**:依据《公司法》等相关法律法规,工商部门会要求企业限期改正,提供真实有效的经营场所证明材料。
2. **处以罚款**:根据《中华人民共和国公司法》第199条和《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第44条等规定,提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得市场主体登记的,会被处以罚款,一般是5万元以上50万元以下。
3. **撤销登记**:对于情节严重的,如多次提供虚假材料、虚假材料导致严重后果等,工商部门会撤销分公司的注册登记,使分公司的设立行为自始无效。
4. **吊销营业执照**:如果提供虚假经营场所证明材料的行为性质恶劣,严重扰乱市场秩序,工商部门可能会直接吊销营业执照,强制分公司停止经营活动。
5. **列入经营异常名录或严重违法失信名单**:工商部门会将该分公司列入经营异常名录或严重违法失信名单,并向社会公示,使其在采购、工程招投标、银行贷款等方面受到限制。
6. **追究中介机构或代理人责任**:如果是中介机构或代理人提供虚假材料,工商部门会依法追究其责任,对相关机构或个人进行处罚。
7. **移送司法机关**:如果提供虚假经营场所证明材料的行为构成犯罪,如涉及诈骗等,工商部门会将案件移送司法机关,依法追究刑事责任。
分公司注册经营范围的选择方法如下:
### 依据总公司经营范围
- **不得超出总公司范围**:分公司不能立承担民事责任,其经营范围不能超过总公司的经营范围,要在总公司经营范围的框架内进行选择。例如,总公司经营范围为软件开发、销售及相关技术服务,分公司就不能选择制造行业的经营范围。
- **可部分选择**:分公司可以根据自身实际经营需要,从总公司经营范围中选取部分项目作为自己的经营范围。比如总公司同时从事国际贸易和国内贸易,分公司若只计划开展国内贸易业务,就可以只选择国内贸易相关的经营范围。
### 结合分公司实际经营需求
- **考虑当前业务**:如果分公司已经确定了要开展的具体业务,就将这些业务准确地纳入经营范围。比如分公司主要负责总公司产品的销售和售后服务,那么经营范围就应包含产品销售、售后服务等相关内容。
- **规划未来业务**:若分公司有明确的未来业务拓展计划,也可将预计未来可能涉及的业务写入经营范围,为后续发展预留空间。如分公司目前只做市场调研,但未来计划开展广告策划业务,就可以提前把广告策划相关内容加入经营范围。
### 参考同行业分公司
- **查询工商登记信息**:通过工商局网站或其他企业信息查询平台,查看同行业其他公司尤其是同区域同类型分公司的经营范围,了解行业内常见的业务范围表述和涵盖内容,作为自己选择的参考。
- **借鉴经营侧**:分析同行业分公司在经营范围选择上的侧,结合自身优势和定位进行调整。比如同行业某分公司专注于产品销售,而本公司计划主打中低端市场,在参考其经营范围时就要中低端产品相关的业务内容。
### 遵循法律法规和政策要求
- **区分许可经营和一般经营项目**:明确哪些是一般经营项目,取得营业执照后即可开展业务;哪些是许可经营项目,需要在办理营业执照前或后取得相关许可证才能经营。如分公司从事餐饮服务,就需要办理食品经营许可证等相关证件,在经营范围中要准确体现许可经营的内容。
- **关注特殊行业规定**:对于一些特殊行业,如金融、医疗、教育等,有严格的行业准入条件和经营范围限制,分公司注册时严格遵守这些规定。例如,从事教育培训的分公司,要符合教育部门关于办学资质、教学内容等方面的规定。
代办营业执照的费用通常在500元到2000元左右,但具体会因地区、业务复杂程度、服务内容等因素有所不同,以下是具体情况:
- **基础服务费用**
- **个体工商户**:一般在500元至1000元。如果仅需简单代办个体工商户营业执照,不涉及复杂业务或特殊要求,费用通常在这个范围的较低水平,比如在一些三四线城市,可能500元至800元就能办理。
- **公司**:费用大概在1000元至2000元。对于有限责任公司等类型的公司营业执照代办,由于需要准备更多材料、办理流程更复杂,如制定公司章程、确定股东出资等,所以费用相对较高。
- **增值服务费用**
- **注册地址费用**:若需要代办公司提供注册地址,虚拟地址费用通常在300元至1000元不等。实际地址租赁费用则根据地址的地段、面积等因素差异较大。
- **银行开户费用**:代办公司协助开设银行账户,费用一般在100元至300元不等,不同银行的收费标准有所不同。
- **税务登记费用**:代办税务登记的费用通常在300元至600元。
- **其他增值服务**:如企业章程定制、企业咨询、税务规划等增值服务,费用会根据具体服务内容而定,一般每项增值服务可能需额外支付几百元到数千元不等。
- **特殊情况费用**
- **加急办理**:如果客户有紧急需求,需要加急办理营业执照,代办公司可能会收取额外的加急费用,一般会在基础费用上增加20% - 50%左右。
- **特殊行业审批**:对于一些需要特殊审批的行业,如金融、医疗、教育等,代办公司需要协助办理相关审批手续,费用会因审批难度和要求的不同而大幅增加,可能会在基础费用上增加1000元至数万元不等。
营业执照代办所需时间因多种因素而异,具体如下:
- **个体工商户营业执照代办时间**
- **核准名称**:通常需要1-3个工作日,确定个体工商户的名称并提交核名申请,若名称无重复等问题可较快通过。
- **提交资料**:核名通过后提交相关资料,一般需5-15个工作日,资料审核通过后会收到准予设立登记通知。
- **领取执照**:携带相关材料到工商局领取营业执照正、副本,一般可在当天完成。整体下来,个体营业执照代办理通常需要6-18个工作日。
- **公司营业执照代办时间**
- **核准名称**:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后提交核名申请,1-3个工作日。
- **提交资料**:准备公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明等资料提交给工商部门,一般需要3-5个工作日。
- **领取执照**:审核通过后领取营业执照,若选择邮寄可能还需额外时间,整体流程大概需要7-10个工作日。
此外,若遇到工商部门业务繁忙、材料需补充或核实等特殊情况,办理时间可能会延长。部分地区推出了简化流程和“一网通办”等服务,办理时间可能会缩短,如在合肥长丰县等地推行相关简化流程后,从提交申请到领取营业执照大约需要3到5个工作日。一些代办机构承诺的时间可能更短,像北京有机构称全程不用到场快至3天拿证。
营业执照办理分为个体工商户和企业营业执照办理,其需要的材料和手续具体如下:
### 个体工商户营业执照
- **所需材料**
- 本人身份证及复印件,外来人员还需暂住证及复印件。
- 经营场所的房屋租赁合同或者房产证及复印件。
- 本人一寸免冠彩色照片两张。
- 若是国有和集体企业下岗事业人员、特困户,需带上失业证、失业人员优惠证、特困证等及复印件,可按规定享受减免管理费的政策优惠。
- 从事饮食、化妆品等特殊行业的还要准备健康证件等及复印件,涉及前置审批行业需提供审批意见。
- **办理手续**
- **名称预先登记**:咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料;递交申请书,领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果;领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《个体工商户开业登记申请书》,经营范围涉及前置审批的,办理相关审批手续。
- **递交申请**:递交申请材料,材料后领取《受理通知书》。
- **领取执照**:按《受理通知书》确定的日期交纳登记费并领取执照。
### 企业营业执照
- **内资有限责任公司**
- **所需材料**:公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;全体股东签署的公司章程;法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;代表或委托代理人证明;代理人身份证及其复印件;住所使用证明。
- **办理手续**:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请;核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请,在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料;携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
- **内资非公司制企业法人**
- **所需材料**:企业法定代表人签署的《企业设立登记申请书》;主管部门(出资人)签署的企业章程;企业法定代表人任职文件和身份证明;主管部门(出资人)的主体资格证明;住所使用证明;企业经营范围中有前置审批项目的,还应提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。
- **办理手续**:向工商行政管理机关提交名称预先核准申请,取得《名称预先核准通知书》;提交设立登记申请材料,符合法定形式的,予以受理;工商部门对申请材料进行审核,审核通过的,颁发营业执照。
- **外商投资企业**
- **所需材料**:外商投资企业申请登记表;名称登记核准通知书;企业名称登记表;名称申请表;外商投资企业批准证书(副本1)原件;合同、章程上报文件及审批机构批复文件;合同及其附件;授权委托书;章程;董事会名单及各方委派书;可行性研究报告上报文件及审批机构批复(或项目审批表);意向书(外商投资企业未设立外资企业申请书);公安、消防、环保、卫生、城建等前置审批部门的意见;中、外方合法开业证明(营业执照复印件或个人身份证明);中、外方出资(资信)证明;董事长(法定代表人任职资格审查表)、副董事长、总经理、副总经理简历表;办公、生产经营场所使用证明等。
- **办理手续**:在项目建议书和可行性研究报告(或项目审批表)批准后,合同、章程签字之前,向工商行政管理机关申请名称登记,名称核准后,工商行政管理机关核发外商投资企业名称登记核准通知书,企业据此签订合同、章程、办理审批手续;准备开业登记所需材料,向工商行政管理机关提交申请,符合条件的,予以登记,颁发营业执照。
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