来源:赣州荣敏商务信息咨询有限公司 时间:2025-01-13 18:59:39 [举报]
赣州分公司注册所需材料
注册赣州分公司需要准备以下材料:总公司的三证合一营业执照原件及复印件(复印件需加盖公章,一般为 5 份);总公司的章程(总公司登记工商局档案室出具并盖章);总公司的法人代表身份证复印件;分公司的负责人身份证原件及签字的复印件;分公司的负责人任职证明;实际经营场所的租房协议及产权证复印件;财务人员的上岗证复印件和身份证复印件(如果都是在本地的话);如果总公司不是赣州本地企业的,同时还需提交隶属单位章程(复印件需加盖隶属单位公章,并注明 “与原件一致”);隶属单位出具的分支机构负责人任职文件(原件)及其身份证明(复印件需加盖隶属单位公章,并注明 “与原件一致”);住所(经营场所)信息申报材料;法律、行政法规规定设立分支机构报经审批的,提交相关的许可证书(复印件需验原件)。
赣州分公司注册需要按照一定的流程进行,准备好相应的材料,并了解注册费用等情况。只有满足注册条件,准备所需材料,才能顺利完成赣州分公司的注册。在注册过程中,应仔细核对各项材料的准确性和完整性,确保注册工作的顺利进行。
总公司和分公司在财务和税务方面的区别是什么?
1. **财务方面**
- **会计主体地位**
- **总公司**:总公司是立的法人主体,也是完整的会计主体。它拥有立的财务核算体系,能够全面地记录所有经济业务,包括自身运营产生的业务以及分公司上报的汇总业务(如果分公司财务并入总公司核算)。例如,总公司会编制包括资产负债表、利润表、现金流量表等在内的完整财务报表,以反映公司整体的财务状况、经营成果和现金流量。
- **分公司**:分公司一般不是完全立的会计主体。在一些情况下,分公司的财务核算相对简单,只记录自身日常收支等基本财务信息,然后将这些信息定期汇总上报给总公司,由总公司进行统一核算。不过在某些情况下,分公司也可以在总公司的授权下进行相对立的财务核算,比如有自己的一套简单的账簿记录收入、成本和费用,但这种核算也是在总公司财务制度框架下进行的。
- **资金管理**
- **总公司**:总公司对资金拥有高的控制权。它可以统筹调配公司整体的资金,包括分公司的资金。总公司负责资金的筹集,如通过股权融资、银行贷款、发行债券等方式获取资金,然后根据各分公司的业务需求、经营状况等因素分配资金。例如,总公司可以将资金从盈利较好的分公司调配到需要资金支持开展新业务或者改善经营状况的分公司。
- **分公司**:分公司的资金通常由总公司统一调配。分公司一般没有立的资金筹集权限,如不能单发行债券或者以自己的名义进行大规模的银行贷款(不过在一些特殊情况下,经过总公司授权,分公司可能可以进行小额的短期银行贷款)。分公司主要负责按照总公司的资金安排开展业务,使用资金时通常需要遵循总公司规定的审批流程。
- **财务决策**
- **总公司**:总公司做出涉及公司整体财务战略的决策,如投资大型项目、并购其他企业、制定年度预算等重大财务决策。这些决策会对分公司的财务状况和经营活动产生直接或间接的影响。例如,总公司决定投资一个新的生产基地,这可能会涉及到分公司的资金调配、业务范围调整等诸多方面。
- **分公司**:分公司在财务决策方面的权限相对较小。分公司主要是在总公司制定的财务政策和预算框架内,对一些日常的、局部的财务事项做出决策,如小额的费用支出、简单的存货采购等。分公司的重大财务决策,如大额固定资产购置、长期合同签订等通常需要得到总公司的批准。
2. **税务方面**
- **纳税主体地位**
- **总公司**:总公司是立的纳税主体,需要按照国家税收法规,对自身经营活动所产生的应税所得、流转税等进行纳税申报和缴纳。例如,总公司需要缴纳企业所得税、增值税等主要税种。在企业所得税方面,总公司需要立计算应纳税所得额,按照适用税率缴纳税款。
- **分公司**:分公司的纳税主体地位相对复杂。分公司可以是立纳税主体,也可以由总公司汇总纳税。如果分公司立纳税,那么它需要就自身的经营业务单计算并缴纳增值税等流转税,以及根据分公司的应税所得计算缴纳企业所得税(部分地区可能有特殊规定)。如果是汇总纳税,分公司的经营数据(如收入、成本、费用等)会汇总到总公司,由总公司统一计算企业所得税等税款,然后按照一定的分配方法(如根据营业收入、职工薪酬、资产总额等因素确定的分配比例)在总公司和分公司之间分配应纳税额。
- **税收优惠政策享受**
- **总公司**:总公司可以立享受其符合条件的税收优惠政策。例如,如果总公司属于高新技术企业,它可以享受企业所得税优惠税率(如15%)。总公司在申请税收优惠政策时,主要依据自身的技术研发投入、知识产权情况、人员构成等自身条件来判断是否符合优惠政策的要求。
- **分公司**:分公司在享受税收优惠政策方面情况较为复杂。如果分公司立纳税,它可以根据自身的经营情况和当地的税收政策享受一些税收优惠,如在某些地区,对于新设立的分公司从事符合当地产业政策的业务,可能会给予一定期限的增值税减免。如果分公司是汇总纳税,其享受税收优惠政策的情况可能会受到总公司整体情况的影响,或者需要根据总公司和分公司的综合情况来确定是否符合优惠政策的要求。例如,在享受一些区域税收优惠政策时,可能需要考虑总公司和分公司整体的业务布局和地域分布情况。
注册分公司时,其名称有以下要求:
### 需冠以总公司名称全称
分公司没有法人资格,不能立承担民事责任,其名称应当冠以其所从属企业的名称,以明确其所属关系,让公众能够清晰地识别其与总公司的隶属.
### 缀以特定字词
名称应缀以“分公司”“分厂”“分店”等字词,以表明其作为分支机构的性质.
### 标明行业和所在地行政区划名称或地名
需标明该分支机构的行业和所在地行政区划名称或者地名,若其行业与其所从属的企业一致的,则行业部分可以从略。例如,总公司叫“XX科技有限公司”,分公司在上海且从事的也是科技相关业务,名称可以是“XX科技有限公司上海分公司”.
### 遵循一般性规定
- **使用规范汉字**:企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等.
- **避免特定内容**:企业名称不得含有有损于国家、社会公共利益的,可能对公众造成欺骗或者误解的,外国国家(地区)名称、国际组织名称,政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及番号等内容.
- **禁止重复**:不能与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外;也不能与其他企业变更名称未满1年的原名称相同,以及与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同.
### 名称中使用“总”字的特殊要求
如果企业在名称中使用“总”字,下设三个以上分支机构.
注册分公司不需要注册资金,原因如下:
- **法律规定明确**:根据《人民共和国公司法》第十四条规定,公司可以设立分公司,设立分公司应当向公司登记机关申请登记,领取营业执照,分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担 。因为分公司不是立法人,没有立承担民事责任的能力,所以无需注册资金.
- **资产与核算特性**:分公司没有自己立的财产,其所有资产全部属于总公司,并且与总公司统一进行核算,资产会列入总公司的资产负债表中。分公司的办公经费、人员工资等费用由总公司划拨,经营资金也由总公司提供,以总公司的资产对分公司的债务承担法律责任.
- **执照性质体现**:分公司领取的是“营业执照”,而非“企业法人营业执照”,其营业执照上没有注册资本这一登记事项.
以下是分公司注册流程的网上注册步骤:
### 注册前准备
- **确定分公司信息**:明确分公司的名称、经营范围、注册地址、负责人等信息,确保这些信息符合相关规定和总公司的要求.
- **准备材料**:通常需要准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程复印件加盖公章、总公司同意设立分公司的股东会决议或董事会决议原件、分公司负责人的身份证原件及复印件、经营场所证明、分公司申请表等材料.
### 网上注册流程
1. **注册用户**:申请人登陆当地工商行政管理部门的网上注册系统,凭真实资料注册用户信息,需确保注册用户与到现场提交材料和领取材料的人一致.
2. **登录系统**:通过国家工商行政管理总局网“服务导航栏”的“网上登记”,没有电子营业执照的企业,选择“普通登录”方式登录系统;已经持有电子营业执照的企业,选择“电子证书登录”方式登录系统.
3. **选择类型**:根据所办业务,选择“企业设立申请”中的分公司设立业务类型.
4. **填写信息**:依据系统提示,填写申请相关信息,如企业名称预先核准通知书文号或者已核准企业名称查询已有名称预先核准登记的信息,然后补充完整页面上企业登记要求填写的其他信息,包括总公司及分公司的各类详细信息.
5. **上传文件**:选择所需提交的文件目录,根据目录显示对应上传已经签字(盖章)材料的PDF格式扫描件。若目录中缺少需提交文件名称,可通过“添加材料”按钮,自行录入材料名录,增加材料目录信息.
6. **查看反馈**:登录企业登记系统,点击“我的业务申请”查看申请业务审查过程反馈信息。审查意见为“驳回”的,业务信息可查看、不可修改;审查意见为“退回修改”的,业务信息可查看、修改或者将申请的业务直接“删除”;审查意见为“拟同意”的,表示业务处于在审核中且没有办结,业务信息可查看、不可修改.
7. **现场交件**:收到“预约材料提交时间”手机信息或查看系统业务办理状态为“已办理成功”后,打印系统生成的文书及其他材料,按照要求对打印出的纸质材料进行签字盖章,并到现场提交规定的纸质材料.
8. **领取执照**:纸质材料被审查同意后,即可领取核准通知书、纸质营业执照、电子营业执照.
分公司注册网上申请审核时间因多种因素而异,一般情况下需要1-2周左右,具体如下:
### 地区差异
- **一线城市**:如北京、上海、广州、深圳等,工商部门业务量较大,审核流程相对规范严格,通常需要3-7个工作日左右。例如北京,一般审核时间为3-7个工作日能得到回复.
- **二线城市**:如成都、杭州、武汉等,审核时间一般在3-5个工作日左右.
- **三线及以下城市**:业务量相对较少,审核速度可能会快一些,大概在1-3个工作日左右.
### 提交材料的完整性和准确性
- **材料准确**:如果申请人按照要求准确无误地准备并提交了所有必需的材料,且材料填写规范、清晰,没有遗漏或错误,审核时间会相对较短,一般能在上述的常规时间范围内完成审核.
- **材料存在问题**:若提交的材料不完整,存在信息缺失、签字盖章不全、证明文件无效等问题,工商部门会要求申请人补充或修正材料,这将导致审核时间延长,具体延长多久取决于申请人补充或修正材料的速度和再次提交的时间.
### 特殊情况
- **名称核准问题**:如果分公司的名称不符合相关规定,或者与已注册的公司名称存在近似等冲突,需要重新进行名称核准,这会增加审核时间。一般名称核准的时间为1-3个工作日,如果遇到名称争议或需进一步审核的情况,时间会更长.
- **经营范围涉及特殊审批**:如果分公司的经营范围涉及到特殊行业或需要前置审批的项目,如食品经营、医疗器械销售、金融服务等,工商部门需要将相关材料转至对应的审批部门进行审核,审核时间会根据不同审批部门的工作效率和流程而定,可能需要5-15个工作日,甚至更长时间.
- **工商部门工作高峰期**:在每年的年初、年中以及年底等企业注册高峰期,工商部门的业务量会大幅增加,审核时间可能会比平时延长1-2个工作日 。
1. **自有商业房产**
- 例如,某大型连锁餐饮公司A,它在城市的核心商圈拥有一栋商业楼。该公司决定在这栋楼里开设分公司用于区域管理和运营。注册时,分公司提供该商业楼的房产证复印件作为注册地址证明。这种方式对于公司来说,不仅可以更好地控制运营场所,还能提升品牌形象,因为自有房产可以根据公司的需求进行统一装修和布局,展示公司的企业文化。
2. **租赁写字楼办公间**
- 一家科技公司B,它的总公司位于沿海城市。为了开拓内地市场,B公司在内地某城市的中央商务区租赁了一间写字楼办公室作为分公司地址。通常,租赁合同会明确租赁双方的权利义务、租赁期限(一般不少于一年)等内容。分公司在注册时,将租赁合同和写字楼管理方提供的房产证明复印件一起作为注册地址的证明文件。这样的地址便于招聘人才,也方便与其他企业、合作伙伴进行商务洽谈。
3. **工业园区厂房**
- 某制造企业C,它的总公司生产电子产品。为了扩大生产规模,C公司在另一个地区的工业园区租赁了一间厂房设立分公司。厂房地址用于分公司的生产和仓储。注册时,提供厂房租赁合同以及工业园区管理部门出具的该厂房用于生产经营的证明文件。这种注册地址适合制造业分公司,方便原材料的采购和产品的运输,因为工业园区通常有完善的物流配套设施。
4. **共享办公空间**
- 对于一些小型的服务型企业或创业型分公司,共享办公空间是一种合适的选择。例如,一家广告设计公司D,它在不同城市设立分公司时,选择了当地的共享办公空间。这些共享办公空间一般由的运营机构管理,提供灵活的租赁方式,如按工位或按房间租赁。分公司在注册时,共享办公空间运营方会提供地址证明文件,同时还可能提供一些配套的办公服务,如会议室租赁、打印设备共享等,适合人员规模较小、对成本较为敏感的分公司。
5. **虚拟注册地址(部分地区允许)**
- 在一些地方,为了鼓励创业和招商引资,会提供虚拟注册地址服务。例如,在某些经济开发区,企业E可以使用开发区提供的虚拟地址注册分公司。这个虚拟地址仅用于工商登记注册,企业实际的办公场所可以在其他地方。不过,使用虚拟地址的企业通常需要遵守一定的规定,如在开发区纳税达到一定标准等。这种方式对于一些对办公场地灵活性要求较高的企业,或者主要通过网络开展业务的企业比较有吸引力。
分公司的注册地址在一定条件下可以是住宅。
1. **住改商手续**
- 在许多地区,如果要将住宅作为分公司的注册地址,需要办理“住改商”手续。这通常需要经过有利害关系的业主同意,一般是指本栋建筑物内的其他业主。因为公司的经营活动可能会带来人员往来频繁、噪音、交通等影响居民生活的因素。
- 例如,在小区内设立一个小型的电商分公司,其经营活动主要是网络销售和客服,没有大量的人员上门和噪音产生。这种情况下,经过本栋楼业主的同意,就有可能办理“住改商”手续,将住宅作为注册地址。
2. **当地政策允许**
- 有些地方为了鼓励创业、发展小微企业等,会出台一些较为宽松的政策,允许住宅作为经营性用房用于注册公司或分公司。但这些政策往往也会附带一些条件,如限制行业类型。
- 比如,可能允许一些以互联网为基础的、对周边环境影响较小的服务行业,如软件开发、设计工作室等在住宅注册,但对餐饮、娱乐等容易产生污染、噪音等影响居民生活的行业则禁止在住宅注册。
3. **特殊区域规定**
- 在一些农村自建房或城乡结合部的住宅,当地管理规定可能相对灵活。如果该住宅所在区域有明确的规划,支持发展一些小型的加工、手工制作等产业,也可以作为分公司的注册地址。
- 例如,在一些手工艺发达的村落,村民可以将自家住宅作为注册地址设立手工艺分公司,将当地特色手工艺品进行批量加工和销售。
4. **虚拟注册地址与实际办公场所分离情况**
- 有些地区允许企业使用虚拟注册地址,即注册地址和实际办公场所可以分离。在这种情况下,即使住宅不符合作为注册地址的条件,企业也可以使用符合规定的虚拟注册地址进行工商登记,而将住宅作为实际办公场所。但这种方式也需要遵守当地关于虚拟注册地址的相关规定,如在特定区域纳税等。
注册分公司的费用主要包括以下几方面:
### 注册地址费用
- **租赁费用**:若需租赁办公场地,其费用因办公面积、地理位置、所属城区、硬件设施等因素有所不同,每月可能需数千元至数万元。如在赣州的一些繁华商圈租赁小型办公室作为分公司注册地址,每月租金可能在3000-8000元左右;而在相对偏远的地段,每月租金可能1000-3000元就能拿下.
- **虚拟地址费用**:使用虚拟注册地址的费用一般在1000-1500元/年左右,但需注意使用虚拟地址时要确保其符合当地规定,并满足后续工商税务等部门的监管要求.
### 工商登记费用
- **材料打印、复印及交通费**:企业自行办理工商登记时,会产生材料打印、复印费及交通费等,一般需百元至数百元.
- **代理服务费**:若委托第三方工商代理机构代办,通常需支付千元左右的代理服务费.
### 刻制印章费用
- **公章、财务章等**:分公司一般需刻制公章、财务章、合同章、负责人私章等,根据印章材质不同,费用从数百元到上千元不等。如普通的橡胶材质公章,每枚价格约100-200元;而铜质等较好材质的公章,每枚可能300-500元 .
- **电子印章**:若需办理电子印章,还需额外支付一定费用,一般在200-500元左右。
### 银行开户费用
不同银行的开户费用不一样,一般为400-1200元不等。比如,一些国有大型银行的开户费用可能相对较高,在800-1200元之间;而部分股份制银行或地方性银行的开户费用则相对较低,在400-800元左右.
### 税务登记及税控设备费用
- **税务登记**:办理税务登记证本身通常是免费的,但可能需要购买税控设备及相关软件,税控器一般为820元左右,此外还需支付一定的技术维护费,每年约280-300元.
- **发票打印机**:如果分公司需要开具发票,还需自行购买发票打印机,价格在1000-3000元不等。
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