南康市新公司分公司注册代办

来源：赣州荣敏商务信息咨询有限公司 时间：2025-03-16 20:53:29 [举报]

建筑分公司是建筑公司在其住所以外设立的从事经营活动的分支机构，不具有立的法人资格。以下是关于建筑分公司的一些重要方面：
成立条件：
有符合规定的名称：分公司的名称冠以总公司名称全称，且符合国家相关的规定。例如，若总公司名为 “XX 建筑有限公司”，分公司可命名为 “XX 建筑有限公司赣州分公司”。
有固定的经营场所：需要有实际的、固定的生产经营场所，该场所应具备开展建筑相关业务的基本条件。场所可以是租赁的，也可以是自有房产，但都需要提供相应的证明材料，如房产证复印件、房屋租赁合同等。
在总公司经营范围内：分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围。总公司的经营范围通常在其营业执照上有明确标注，分公司应在该范围内开展业务活动。
注册流程：
名称预先核准：向分公司所在地的工商行政管理部门提交总公司营业执照副本复印件、分公司负责人身份证复印件等材料，申请分公司名称预先核准。一般情况下，工商部门会在几个工作日内完成审核，发放《企业名称预先核准通知书》。
提交申请材料：准备好相关材料后，向工商行政管理部门提交分公司注册登记申请。材料通常包括公司章程（总公司章程中关于分公司设立的相关条款）、总公司营业执照副本复印件、分公司负责人的任职文件和身份证明、营业场所使用证明、公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书等。
审核与领证：工商部门对提交的申请材料进行审核，如果材料、符合法定形式，会颁发分公司的营业执照。领取营业执照后，分公司方可正式开展经营活动。
后续事项：
刻制印章：凭营业执照到公安机关的刻章点刻制分公司的公章、财务章、法人章等印章。
办理组织机构代码证：有些地区已将组织机构代码证与营业执照合并，如果未合并的地区，需要到质量技术监督部门办理组织机构代码证。
税务登记：在领取营业执照后，到当地税务部门办理税务登记证，以便进行纳税申报等税务相关业务。
经营与管理：
业务开展：建筑分公司在总公司的授权范围内开展建筑工程的承揽、施工等业务活动。在承接项目时，需按照相关法律法规和行业标准进行操作，确保工程质量和施工安全。
人员管理：分公司的人员可以由总公司派遣或在当地招聘，但都需要遵守总公司的人事管理制度。分公司负责人对分公司的日常运营和人员管理负有主要责任。
财务管理：分公司的财务通常由总公司进行统一管理和核算，但分公司也需要建立健全的财务制度，做好日常的财务收支记录和报表编制工作。分公司的资金使用需经过总公司的审批和授权。
资质使用：如果总公司具有相关的建筑资质，分公司在一定条件下可以使用总公司的资质开展业务。但具体的使用方式和范围需要根据总公司的资质管理规定和相关法律法规来确定。

分公司注册经营范围有什么要求？
分公司注册经营范围有以下要求：
### 不得超出总公司范围
- **法律依据**：根据《中华人民共和国公司法》第十四条规定，分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担，其经营范围不得超出总公司的经营范围.
- **举例说明**：如果总公司的经营范围是电子产品的研发、生产与销售，那么分公司就不能从事服装、食品等其他不相关产品的经营活动。
### 需与总公司保持一致或属于总公司经营范围内的细分领域
- **总公司明确授权**：分公司可以在总公司规定的经营范围内，根据自身实际情况和市场需求，自主选择具体的业务项目开展经营活动，但需总公司明确授权认可。例如，总公司经营范围包括软件研发、技术咨询服务等，分公司可以在总公司授权下，专注于某一类软件的研发或某一特定领域的技术咨询服务.
- **行业特性与市场需求**：即使在总公司的经营范围内，分公司的经营范围也需要考虑当地的行业特性和市场需求。比如，总公司从事建筑工程业务，在不同地区的分公司可能会根据当地的建筑市场需求，侧重于不同类型的建筑工程，如有的分公司主要承接住宅建筑工程，有的则侧重于商业建筑工程。
### 涉及特殊项目需取得相关批准
- **审批要求**：如果总公司或分公司的经营范围中包含法律、行政法规规定须经批准的项目，无论是总公司还是分公司开展相关业务，都应当依法经过批准。例如，从事金融业务、医疗器械生产销售、都需要取得相应的行业主管部门的批准文件或许可证后，才能在营业执照上登记相应的经营范围.
- **总公司与分公司的责任**：总公司在取得相关批准后，分公司从事该类业务同样需要遵守相关审批要求和监管规定。总公司对分公司的经营活动负有管理和监督责任，确保分公司在合法合规的前提下开展业务。

以下是分公司注册流程中通常需要总公司盖公章的文件：
- **基础证明类**：
- **营业执照副本复印件**：一般需提供 2 - 5 份总公司营业执照副本复印件，并加盖公章，用于证明总公司的合法经营资格以及与分公司的隶属关系.
- **组织机构代码证正本复印件**：如果尚未完成“三证合一”或“五证合一”，则需提供总公司组织机构代码证正本复印件，通常一式 3 份，并加盖公章，以表明总公司在组织机构方面的合法性和规范性.
- **税务登记证正本复印件**：在未实行“三证合一”或“五证合一”之前，同样要准备 3 份左右总公司税务登记证正本复印件，且加盖公章，用于说明总公司的纳税登记情况以及税务合规性.
- **公司章程复印件**：总公司章程复印件需加盖公章，一式 2 - 3 份，章程中规定了总公司的基本运营规则、股东权利与义务等重要事项，是分公司设立和运营的重要依据之一.
- **决策与任命类**：
- **股东会决议**：由总公司全体股东签署的同意设立分公司的股东会决议，需加盖公章，该决议体现了总公司股东对设立分公司的决策和意愿，明确了分公司的设立事项、经营范围、负责人任命等重要内容.
- **分公司负责人任命书**：总公司出具的任命分公司负责人的文件，需加盖公章，并由全体股东签名，任命书明确了分公司负责人的身份和职责，是分公司负责人行使职权的重要依据.
- **登记申请类**：
- **分公司设立登记申请书**：填写完整的《分公司设立登记申请书》，需由总公司盖公章，并由法定代表人签字，申请书包含了分公司的基本信息、设立原因、经营范围等重要内容，是向登记机关申请设立分公司的核心文件之一.
- **代表或者共同委托代理人的证明**：总公司需出具代表或共同委托代理人办理分公司注册事宜的证明文件，并加盖公章，同时附上代表人或委托代理人的身份证复印件，以证明代理人的身份和代理权限.

注册分公司时，其名称有以下要求：
### 需冠以总公司名称全称
分公司没有法人资格，不能立承担民事责任，其名称应当冠以其所从属企业的名称，以明确其所属关系，让公众能够清晰地识别其与总公司的隶属.
### 缀以特定字词
名称应缀以“分公司”“分厂”“分店”等字词，以表明其作为分支机构的性质.
### 标明行业和所在地行政区划名称或地名
需标明该分支机构的行业和所在地行政区划名称或者地名，若其行业与其所从属的企业一致的，则行业部分可以从略。例如，总公司叫“XX科技有限公司”，分公司在上海且从事的也是科技相关业务，名称可以是“XX科技有限公司上海分公司”.
### 遵循一般性规定
- **使用规范汉字**：企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等.
- **避免特定内容**：企业名称不得含有有损于国家、社会公共利益的，可能对公众造成欺骗或者误解的，外国国家（地区）名称、国际组织名称，政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及番号等内容.
- **禁止重复**：不能与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同，有投资关系的除外；也不能与其他企业变更名称未满1年的原名称相同，以及与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同.
### 名称中使用“总”字的特殊要求
如果企业在名称中使用“总”字，下设三个以上分支机构.

注册分公司不需要注册资金，原因如下：
- **法律规定明确**：根据《中华人民共和国公司法》第十四条规定，公司可以设立分公司，设立分公司应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照，分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担 。因为分公司不是立法人，没有立承担民事责任的能力，所以无需注册资金.
- **资产与核算特性**：分公司没有自己立的财产，其所有资产全部属于总公司，并且与总公司统一进行核算，资产会列入总公司的资产负债表中。分公司的办公经费、人员工资等费用由总公司划拨，经营资金也由总公司提供，以总公司的资产对分公司的债务承担法律责任.
- **执照性质体现**：分公司领取的是“营业执照”，而非“企业法人营业执照”，其营业执照上没有注册资本这一登记事项.

以下是分公司注册流程的网上注册步骤：
### 注册前准备
- **确定分公司信息**：明确分公司的名称、经营范围、注册地址、负责人等信息，确保这些信息符合相关规定和总公司的要求.
- **准备材料**：通常需要准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程复印件加盖公章、总公司同意设立分公司的股东会决议或董事会决议原件、分公司负责人的身份证原件及复印件、经营场所证明、分公司申请表等材料.
### 网上注册流程
1. **注册用户**：申请人登陆当地工商行政管理部门的网上注册系统，凭真实资料注册用户信息，需确保注册用户与到现场提交材料和领取材料的人一致.
2. **登录系统**：通过国家工商行政管理总局网“服务导航栏”的“网上登记”，没有电子营业执照的企业，选择“普通登录”方式登录系统；已经持有电子营业执照的企业，选择“电子证书登录”方式登录系统.
3. **选择类型**：根据所办业务，选择“企业设立申请”中的分公司设立业务类型.
4. **填写信息**：依据系统提示，填写申请相关信息，如企业名称预先核准通知书文号或者已核准企业名称查询已有名称预先核准登记的信息，然后补充完整页面上企业登记要求填写的其他信息，包括总公司及分公司的各类详细信息.
5. **上传文件**：选择所需提交的文件目录，根据目录显示对应上传已经签字（盖章）材料的PDF格式扫描件。若目录中缺少需提交文件名称，可通过“添加材料”按钮，自行录入材料名录，增加材料目录信息.
6. **查看反馈**：登录企业登记系统，点击“我的业务申请”查看申请业务审查过程反馈信息。审查意见为“驳回”的，业务信息可查看、不可修改；审查意见为“退回修改”的，业务信息可查看、修改或者将申请的业务直接“删除”；审查意见为“拟同意”的，表示业务处于在审核中且没有办结，业务信息可查看、不可修改.
7. **现场交件**：收到“预约材料提交时间”手机信息或查看系统业务办理状态为“已办理成功”后，打印系统生成的文书及其他材料，按照要求对打印出的纸质材料进行签字盖章，并到现场提交规定的纸质材料.
8. **领取执照**：纸质材料被审查同意后，即可领取核准通知书、纸质营业执照、电子营业执照.

提供一些分公司注册网上申请审核的成功案例
以下是一些分公司注册网上申请审核的成功案例：
- **宿迁沭阳首张全程电子化分公司营业执照**：2021年3月1日，徐州芝麻文化传媒有限公司的法定代表人金先生成功使用电子营业执照完成沭阳分公司的设立，全程网上办。沭阳县行政审批局大力推进企业开办“不见面”审批，申请人利用电子营业执照和江苏市场监管APP的电子签名系统，总公司法定代表人只需通过小程序等方式下载电子营业执照，并授权业务经办人使用电子营业执照进行网上申报、材料上传、电子签名后，即可成功领到分公司营业执照.
- **扬州江都首张全程电子化分公司执照**：2023年3月7日，苏州企业江苏海创水保规划设计有限公司扬州分公司经办人王女士，通过qq群咨询分公司全程电子化办理，在帮办人员及时对接下，经过前期准备、申报等流程，企业法定代表人使用小程序“电子营业执照”扫码完成电子签名，半天时间就全程电子化办理好了分公司营业执照。此前办理分公司，通常需要远在外地的法定代表人及分公司负责人在申请材料上签字盖章后邮寄回来办理，或当事人赴现场签字盖章办理，平均需要花费一周时间，而此次全程电子化办理大大节省了时间和成本.
- **临沂高新区首张电子营业执照签名分公司设立登记执照**：2020年5月21日，临沂双骏汽车服务有限公司高新区分公司的王先生领取了全区首张使用电子营业执照签名完成分公司设立登记的营业执照。当地行政审批服务局积极推进法人股东全程电子化登记，申请人通过网络申报企业设立、变更和注销登记，无需提交任何纸质材料，申请全过程通过网上提交、手机app电子签名，还可通过政务寄递方式，将营业执照免费邮寄到申请人手中，真正实现了企业开办“零跑腿”.
- **重庆涪陵区国企分公司快速注册**：2024年，重庆市汽车运输集团涪陵公共交通运输分公司通过重庆市开办企业“一网通”进行公司名称自主申报，在遇到名称登记无法通过审核及提交的其他注册登记材料不符合要求等问题后，得到涪陵区市场监管局窗口工作人员的帮助。工作人员帮助企业查找原因，确定合适的名称，并指导其再次提交申请，随后立即进行网上审核，很快完成注册登记，并免费为新公司发放包括公司公章、财务章等在内的一套印章，从名称查询到公司名称登记、注册登记、印章刻制，整个过程用时不到两个小时.

分公司注册地址有什么要求
1. **真实性要求**
- 分公司注册地址是真实有效的地址。这意味着不能使用虚假地址进行注册，工商部门和税务部门等可能会进行实地核查。例如，若提供一个不存在的门牌号作为注册地址，一旦被发现，注册申请会被驳回，且可能面临处罚。
2. **合法性要求**
- **产权明晰**：地址的产权关系应当明确。如果是自有房产，需要提供房产证复印件等证明文件；若是租赁房产，则需要提供合法有效的租赁合同。对于租赁的房产，还要注意查看房东是否有权出租，比如有些房产可能存在产权纠纷或者部分房产不能用于商业用途等情况。
- **符合规划用途**：注册地址的用途要符合当地的城市规划和相关规定。一般来说，用于分公司注册的地址应该是商业用房、工业用房或者办公用房。例如，住宅性质的房屋在多数情况下不能直接用于注册分公司，除非经过相关部门的批准并办理住改商手续，且不同地区对于住改商的政策有所不同。
3. **稳定性要求**
- 分公司注册地址应相对稳定。因为在公司运营过程中，工商、税务等部门会通过注册地址与企业进行联系，如发送通知、文件等。频繁变更地址可能会导致信息传递不畅，影响企业正常运营。并且一些地区对于公司地址变更的频率可能有限制，过于频繁的变更可能会引起监管部门的关注。
4. **与总公司关系及便利性要求**
- **关联考虑**：分公司注册地址的选择有时可以考虑与总公司的地理位置关系。如果分公司与总公司业务关联紧密，如需要频繁进行货物运输、人员往来等，选择距离总公司较近或者交通便利的地址会更合适，有利于降低运营成本和提高沟通效率。
- **品牌形象和市场覆盖**：从市场拓展和品牌形象角度考虑，分公司地址可以选择在目标市场区域内，能够更好地接近客户，方便开展业务。例如，一家销售化妆品的公司，其分公司可以选择在商业中心、购物中心等繁华地段，以提升品牌形象和吸引顾客。

以下是一些提高分公司名称核名通过率的方法：
### 提前了解核名规则
- **名称构成规范**：企业名称一般由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成，如“赣州XX科技分公司”。需严格按照此格式取名，部分特殊情况除外.
- **禁用内容**：不得含有数字、拼音、外文、特殊字符；不能使用法律法规明令禁止的敏感词汇，如有损国家尊严和利益、违背公序良俗等字词；也不可使用名人的姓名或字号，除非得到相关名人的授权.
- **避免混淆**：不得与已的公司或品牌名称过于相似，防止误导消费者或引起法律纠纷；不能与同地区同行业的公司重名，在同一工商登记机关管辖范围内，相同行业的字号需具有性.
### 精心选择字号
- **使用特词汇**：避开常用的热门字、吉祥字，如“智”“隆”“正”“丰”“瑞”等，以及一些常见的行业通用词汇，选择更具个性、有创意且寓意深刻的字词，提高名称的特性.
- **增加字号字数**：建议选择3个及以上汉字的字号，相比两个字的字号，相同或相近的概率会降低，从而提高核名通过率.
### 多准备备用名称
- 由于核名存在不确定性，好准备2-5个备选名称，按照喜好程度排序。一旦名称未通过，可迅速提交备用名称进行审核，节省时间和精力.
### 提前自查
- 在向工商部门提交核名申请前，先通过国家企业信用信息公示系统、天眼查等工具，查询拟用名称是否已被同地区同行业的企业使用，若有重名则及时更换.
### 寻求帮助
- **咨询工商代理机构**：的工商代理机构具有丰富的核名经验，熟悉核名规则和流程，能够提供的建议和指导，帮助您选择合适的名称，提高核名通过率.
- **聘请法律顾问**：从法律角度对拟用名称进行审查，避免出现侵犯他人商标权等法律风险，确保名称的合法性和可用性.

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