办理分公司营业执照时,对负责人通常有以下具体要求:
- **身份与年龄要求**
- **具有完全民事行为能力**:负责人需年满18周岁,精神、智力状况正常,能够立进行民事活动,以自己的行为行使民事权利和承担民事义务。比如,不能是未成年人或因精神疾病等原因被认定为无民事行为能力或限制民事行为能力的人。
- **合法身份证明**:提供真实有效的身份证明,一般为居民身份证,且该证件在有效期内。对于非本地户籍的负责人,部分地区可能还要求提供暂住证、计生证等。
- **任职资格要求**
- **符合公司章程规定**:总公司的公司章程若对分公司负责人的任职条件有明确规定,如要求具备特定的背景、工作经验等,需按照章程执行。
- **获得总公司正式任命**:需有总公司出具的任职文件或任命书,明确其作为分公司负责人的职务及职责,体现总公司对其管理分公司的授权。
- **信用与合规要求**
- **无不良信用记录**:负责人应无重大的失信行为或严重的违法违纪记录,如未被列入失信被执行人名单,无重大税收违法案件记录等,否则可能影响分公司的注册及后续经营。
- **无违法违规任职限制**:不存在法律规定的不得担任公司董事、监事、管理人员的情形,如因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年等情况。
- **其他要求**
- **具备管理能力**:虽无明确法律规定,但负责人好具备一定的管理能力和知识,能够胜任分公司的管理工作,确保分公司的正常运营。
- **联系方式真实有效**:需提供能随时联系到本人的电话号码、电子邮箱等联系方式,以便工商部门及其他相关机构在需要时进行沟通联系。
分公司注册所需时间因多种因素而异,一般来说,如果一切顺利,大概需要25-35个工作日。以下是分公司注册各环节通常所需的时间:
1. **名称预先核准**:1-3个工作日。确定分公司名称后,向工商局提交核名申请,若名称无重复、不违反相关规定等,即可通过。
2. **准备申请材料**:5-10个工作日。需准备总公司营业执照副本复印件、公司章程、分公司负责人身份证明、营业场所使用证明等材料,确保材料、准确。
3. **提交申请材料**:约5-10个工作日。将准备好的材料提交给工商登记机关,工商部门会对材料进行形式审查,查看材料是否、是否符合法定形式。
4. **领取营业执照**:约5-10个工作日。工商部门审核通过后,会通知申请人领取分公司营业执照。
5. **刻章备案**:3-5个工作日。包括刻制分公司公章、财务章、合同章等,并到公安部门备案。
6. **银行开户**:5-10个工作日。选择银行开设分公司基本账户,银行会对提交的证明文件和资料进行审核,完成开户手续。
注册分公司时,经营场所证明不通过的原因可能有以下几类:
### 证明材料本身问题
- **材料缺失**:未提供完整的经营场所证明材料,如只提供了租赁合同,没有提供房产证明或房东身份证明等必要的辅助材料。
- **材料虚假**:提供伪造、变造的租赁合同、房产证明等材料,一旦被工商部门核实,经营场所证明必然不通过。
- **材料不规范**:证明材料未按照工商部门要求的格式或内容填写,比如租赁合同中没有明确租赁双方的权利义务、租赁期限不清晰等。
### 地址性质问题
- **非商业或办公用途**:经营场所地址属于住宅、军事管理区等非商业或办公用途的区域,不符合分公司注册对地址性质的要求。
- **不符合特定行业要求**:某些特殊行业,如化工、易燃易爆品生产等,对经营场所的选址有特殊规定,如在特定的工业园区等,如果所选地址不符合这些要求,经营场所证明无法通过。
- **地址存在安全隐患**:如经营场所位于存在安全隐患的建筑内,如经鉴定为危房的自建房等,相关部门可能不允许在此注册分公司。
### 地址相关问题
- **地址不存在或不准确**:填写的经营场所地址不存在,或地址信息不完整、不准确,如缺少具体门牌号、楼层等,导致工商部门无法核实。
- **地址已被注册**:该地址已被其他公司注册使用,且不符合“一址多照”的规定,就会导致经营场所证明不通过。
- **地址处于特殊状态**:如地址所在区域正在进行拆迁、规划调整等,相关部门可能暂停该区域的分公司注册业务,经营场所证明也无法通过。
### 其他问题
- **房东问题**:房东不具备合法的出租资格,如房屋产权存在纠纷,或者房东未取得相关的授权同意分公司在此注册。
- **政策变化**:当地部门出台了新的政策法规,对经营场所的要求发生了变化,而提交的证明材料不符合新政策的规定。