在赣州注册分公司,一般需要以下步骤和相关材料:
名称预先核准:
办理事项:企业名称预先登记。
办事机构:区工商分局。
办理地点:投资服务大厅工商分局窗口。
办理时限:通常两个小时后领取。
办理程序:持股东(投资人)资格证明领取《名称 (变更) 预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》,然后填表(按公司命名要求一次可以多起 9 个名称备查),交表后领取《企业名称预先核准通知书》。此步骤收费标准一般为无收费。
准备申请材料:
总公司相关材料:
总公司营业执照副本复印件加盖公章,一般需要 4 份。
总公司章程(需到辖区工商局调档并加盖当地工商局档案查询章,然后再加盖总公司公章),通常准备 3 份。如果总公司有股东会,需提供股东会决议,股东签字处签字、公司名称处盖总公司公章(股东签字与公司章程字迹要一致);如果是董事会,则提供董事会决议及相关签字、盖章。总公司办了经营许可证的还需提供许可证复印件加盖总公司公章。
总公司组织机构代码证副本复印件加盖总公司公章,准备 2 份。
总公司税务登记证副本复印件加盖总公司公章(部分地区可能已实行多证合一,税务登记证信息已合并到营业执照上,具体可根据当地要求准备)。
分公司相关材料:
分公司负责人身份证原件及相关身份证明材料。
分公司场所证明材料,包括房产证复印件及房屋租赁合同。如果是自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋则提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。对于一些特殊情况,如房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
《分公司设立登记申请书》(公司法定代表人签署并加盖公司公章)。
《代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的身份证件复印件,应标明代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
提交申请:将准备好的材料提交到赣州市当地的市场监督管理部门(工商局)进行申请登记。
审核与领证:市场监督管理部门会对提交的材料进行审核,如果材料、符合要求,会颁发分公司的营业执照。
后续事项:
刻制印章:凭营业执照到公安机关的刻章点刻制分公司的公章、财务章、法人章等印章。
办理组织机构代码证:有些地区已将组织机构代码证与营业执照合并,如果未合并的地区,需要到质量技术监督部门办理组织机构代码证。
税务登记:在领取营业执照后,到当地税务部门办理税务登记证,以便进行纳税申报等税务相关业务。
需要注意的是,具体的注册流程和要求可能会因地区、行业等因素略有不同,建议在注册前先咨询当地的市场监督管理部门或的注册代理机构,以确保注册过程顺利进行。
分公司与子公司的区别
1. **法律地位**
- **子公司**:子公司是立的法人,它具有立的名称、章程和组织机构,能够以自己的名义立开展经营活动,立承担民事责任。例如,一家大型建筑集团公司旗下的一家子公司,可以用自己的名义与客户签订合同,在出现合同纠纷或者债务问题时,是以子公司自己的全部财产对外承担责任。
- **分公司**:分公司不具有立的法人资格,它是总公司的一个分支机构。分公司没有自己立的名称(名称前冠以总公司名称)、章程,其民事责任由总公司承担。比如,某连锁餐饮公司的一家分公司,它不能立地以自己的名义签订合同,若产生债务等民事责任,总公司要承担相应的责任。
2. **设立方式**
- **子公司**:子公司是由母公司投资设立的,母公司可以通过控股(持有多数股权)或者参股(持有少数股权)的方式设立子公司。设立子公司需要按照公司设立的一般程序进行,包括制定公司章程、筹集注册资本、办理工商登记等多个环节。
- **分公司**:分公司是总公司在其住所以外设立的经营机构,设立分公司相对简单,一般只需要向当地工商行政管理部门申请登记,提交总公司的相关文件(如营业执照副本、公司章程等)、分公司的经营场所证明、负责人身份证明等材料即可。
3. **经营范围**
- **子公司**:子公司的经营范围可以根据自身的发展战略和市场需求立确定,不受母公司经营范围的严格限制。它可以和母公司从事相同的业务,也可以从事完全不同的业务。例如,一家科技公司的母公司主要从事软件开发业务,它设立的子公司可以从事硬件制造业务。
- **分公司**:分公司的经营范围通常不能超出总公司的经营范围。这是因为分公司没有立的法人资格,其经营活动被视为总公司经营活动的延伸。比如,总公司是一家服装销售公司,分公司就不能开展餐饮服务业务。
4. **人事管理**
- **子公司**:子公司有自己立的人事管理体系,可以立招聘、辞退员工,制定自己的薪酬福利政策和员工培训计划等。子公司的管理人员通常由子公司自己的董事会(如果有)或者母公司通过股东会决议等方式任命。
- **分公司**:分公司的人事管理在很大程度上受总公司的控制。分公司的负责人一般由总公司任命,员工的招聘、培训等人事活动也可能需要遵循总公司的规定。分公司员工的劳动关系通常是和总公司或者分公司(在总公司授权范围内)建立的。
5. **财务管理**
- **子公司**:子公司是立的会计主体,有自己立的财务报表,立核算盈亏。它可以立在银行开户,进行资金的筹集(如贷款、发行债券等,但可能受到母公司控股情况等因素限制)和使用。子公司需要按照国家税收法规立纳税。
- **分公司**:分公司一般不是立的会计主体,其财务核算可以并入总公司统一进行,也可以在总公司的指导下进行相对立的核算。分公司的资金通常由总公司统一调配,它一般没有立的银行账户用于筹集资金。在纳税方面,分公司可以立纳税,也可以由总公司汇总纳税,具体方式根据当地税收政策和总公司的安排确定。
分公司注册网上申请审核时间因多种因素而异,一般情况下需要1-2周左右,具体如下:
### 地区差异
- **一线城市**:如北京、上海、广州、深圳等,工商部门业务量较大,审核流程相对规范严格,通常需要3-7个工作日左右。例如北京,一般审核时间为3-7个工作日能得到回复.
- **二线城市**:如成都、杭州、武汉等,审核时间一般在3-5个工作日左右.
- **三线及以下城市**:业务量相对较少,审核速度可能会快一些,大概在1-3个工作日左右.
### 提交材料的完整性和准确性
- **材料准确**:如果申请人按照要求准确无误地准备并提交了所有必需的材料,且材料填写规范、清晰,没有遗漏或错误,审核时间会相对较短,一般能在上述的常规时间范围内完成审核.
- **材料存在问题**:若提交的材料不完整,存在信息缺失、签字盖章不全、证明文件无效等问题,工商部门会要求申请人补充或修正材料,这将导致审核时间延长,具体延长多久取决于申请人补充或修正材料的速度和再次提交的时间.
### 特殊情况
- **名称核准问题**:如果分公司的名称不符合相关规定,或者与已注册的公司名称存在近似等冲突,需要重新进行名称核准,这会增加审核时间。一般名称核准的时间为1-3个工作日,如果遇到名称争议或需进一步审核的情况,时间会更长.
- **经营范围涉及特殊审批**:如果分公司的经营范围涉及到特殊行业或需要前置审批的项目,如食品经营、医疗器械销售、金融服务等,工商部门需要将相关材料转至对应的审批部门进行审核,审核时间会根据不同审批部门的工作效率和流程而定,可能需要5-15个工作日,甚至更长时间.
- **工商部门工作高峰期**:在每年的年初、年中以及年底等企业注册高峰期,工商部门的业务量会大幅增加,审核时间可能会比平时延长1-2个工作日 。
提供一些分公司注册网上申请审核的成功案例
以下是一些分公司注册网上申请审核的成功案例:
- **宿迁沭阳首张全程电子化分公司营业执照**:2021年3月1日,徐州芝麻文化传媒有限公司的法定代表人金先生成功使用电子营业执照完成沭阳分公司的设立,全程网上办。沭阳县行政审批局大力推进企业开办“不见面”审批,申请人利用电子营业执照和江苏市场监管APP的电子签名系统,总公司法定代表人只需通过小程序等方式下载电子营业执照,并授权业务经办人使用电子营业执照进行网上申报、材料上传、电子签名后,即可成功领到分公司营业执照.
- **扬州江都首张全程电子化分公司执照**:2023年3月7日,苏州企业江苏海创水保规划设计有限公司扬州分公司经办人王女士,通过qq群咨询分公司全程电子化办理,在帮办人员及时对接下,经过前期准备、申报等流程,企业法定代表人使用小程序“电子营业执照”扫码完成电子签名,半天时间就全程电子化办理好了分公司营业执照。此前办理分公司,通常需要远在外地的法定代表人及分公司负责人在申请材料上签字盖章后邮寄回来办理,或当事人赴现场签字盖章办理,平均需要花费一周时间,而此次全程电子化办理大大节省了时间和成本.
- **临沂高新区首张电子营业执照签名分公司设立登记执照**:2020年5月21日,临沂双骏汽车服务有限公司高新区分公司的王先生领取了全区首张使用电子营业执照签名完成分公司设立登记的营业执照。当地行政审批服务局积极推进法人股东全程电子化登记,申请人通过网络申报企业设立、变更和注销登记,无需提交任何纸质材料,申请全过程通过网上提交、手机app电子签名,还可通过政务寄递方式,将营业执照免费邮寄到申请人手中,真正实现了企业开办“零跑腿”.
- **重庆涪陵区国企分公司快速注册**:2024年,重庆市汽车运输集团涪陵公共交通运输分公司通过重庆市开办企业“一网通”进行公司名称自主申报,在遇到名称登记无法通过审核及提交的其他注册登记材料不符合要求等问题后,得到涪陵区市场监管局窗口工作人员的帮助。工作人员帮助企业查找原因,确定合适的名称,并指导其再次提交申请,随后立即进行网上审核,很快完成注册登记,并免费为新公司发放包括公司公章、财务章等在内的一套印章,从名称查询到公司名称登记、注册登记、印章刻制,整个过程用时不到两个小时.
办理“住改商”手续的流程
1. **了解当地政策规定**
- 不同地区对于“住改商”的政策和要求差异较大。需要向当地的工商行政管理部门、街道办事处、社区居委会或者房产管理部门咨询相关规定,明确所在区域是否允许“住改商”,以及允许经营的具体行业范围等信息。例如,有些地方可能允许将住宅用于注册小型的电商公司、设计工作室等、无噪音的行业,而对于餐饮、娱乐等易产生扰民问题的行业则严格禁止。
2. **征求相关利害关系人同意**
- **本栋建筑物内业主同意**:按照规定,需要取得本栋建筑物内有利害关系的业主同意。这通常需要以书面形式进行,如制作“住改商同意书”,在同意书中明确说明住宅将用于何种商业用途、可能产生的影响等内容。然后逐户征求业主签字同意。一般来说,需要取得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。例如,一栋有10户业主的居民楼,需要至少6户业主同意(假设每户面积相同)。
- **相邻权人同意(如有需要)**:如果住宅的经营活动可能会对相邻建筑的业主产生影响,如采光、通风、噪音等方面,可能还需要征求相邻建筑业主的同意。这一步骤同样需要以书面形式记录。
3. **准备申请材料**
- **申请书**:撰写“住改商”申请书,详细说明将住宅改为经营性用房的原因、经营项目、经营时间安排等内容。
- **房屋产权证明材料**:提供房屋的房产证复印件或不动产权证书复印件,以证明房屋的所有权归属。
- **利害关系人同意书**:将之前收集的本栋建筑物内业主和相邻权人(如有)的书面同意书整理好一并提交。
- **申请人身份证明材料**:提供房屋所有人或使用人的身份证复印件等身份证明文件。
- **经营场所证明材料(可选)**:根据具体情况,可能还需要提供如租赁合同(如果是租赁房屋)、房屋平面图等材料,以更清楚地说明经营场所的情况。
4. **提交申请**
- 将准备好的申请材料提交给当地的相关部门。通常是向所在地的社区居委会或街道办事处提交申请,部分地区可能还需要同时向工商行政管理部门或其他相关管理部门提交。在提交申请时,要确保材料、真实有效,并且按照要求填写相关的申请表格。
5. **审核与公示(部分地区有此环节)**
- **部门审核**:相关部门收到申请后,会对申请材料进行审核。主要检查材料是否、是否符合政策规定、利害关系人同意书是否真实有效等内容。例如,工商部门会审核经营项目是否在允许的“住改商”范围内,街道办事处会核实业主同意情况等。
- **公示程序**:在一些地区,为了确保公平公正,还会进行公示。公示内容包括申请“住改商”的房屋地址、经营项目、申请人信息等,公示时间一般为7 - 15个工作日。公示期间,周围居民如有异议,可以向相关部门反馈。
6. **领取批准文件**
- 如果申请通过审核且公示无异议,申请人可以从社区居委会、街道办事处或工商行政管理部门等相关部门领取“住改商”批准文件。之后,就可以使用该住宅作为合法的经营性用房进行分公司注册或其他商业活动,但在经营过程中也要遵守相关规定,尽量减少对居民生活的影响。
以下是分公司注册的一般流程:
### 前期准备
- **确定分公司名称**:分公司名称需冠以总公司名称,且符合相关命名规范,通常为总公司名称+地区+分公司字样,如“XX公司赣州分公司”,并准备多个备用名称,以便核名时使用.
- **确定经营范围**:分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围.
- **确定注册地址**:准备好分公司的注册地址证明材料,如租赁合同、房产证复印件等。若为租赁地址,需确保租赁协议有效且符合当地规定;若使用虚拟地址,要了解其合法性和相关要求.
- **准备相关材料**:需准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程(需到总公司所在地的档案局拉章程并由档案局盖章)、总公司法定代表人身份证复印件、分公司负责人身份证原件及签字的复印件、分公司负责人任职证明等.
### 名称核准
- **提交申请**:向分公司所在地的工商行政管理部门提交企业名称预先核准申请书,并附上总公司的授权书及相关证明材料.
- **审核**:工商部门会对申请的名称进行审核,检查是否与已注册的企业名称重复或近似,以及是否符合命名规范等。一般情况下,审核时间为1-3个工作日.
### 工商登记
- **填写申请表**:名称核准通过后,领取企业名称预先核准通知书,并填写分公司设立登记申请书,由总公司盖公章并由法定代表人签字.
- **提交材料**:将准备好的相关材料一并提交给工商行政管理部门,包括分公司设立登记申请书、总公司章程复印件、总公司营业执照副本复印件、分公司负责人任职证明、注册地址证明、身份证明等文件.
- **审核与受理**:工商部门对提交的材料进行审核,如材料、符合法定形式,予以受理并发放受理通知书;如材料不或不符合要求,会要求补充或修改材料.
### 领取营业执照
- **领取执照**:工商部门审核通过后,申请人可以在规定时间内到工商行政管理部门领取分公司的营业执照,也可选择邮寄方式获取.
### 刻制印章
- **备案**:凭营业执照到公安机关的刻章点办理刻章备案手续.
- **刻章**:一般需刻制分公司公章、财务章、负责人私章等印章,根据需要还可刻制合同章等。印章需在公安机关备案后,方可使用.
### 银行开户
- **选择银行**:根据自身需求选择合适的银行,了解其开户要求和相关费用.
- **提交申请**:携带分公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证、经办人身份证、公章、财务章、法人章等材料到银行办理开户手续,并填写开户申请书.
- **审核与开户**:银行对提交的材料进行审核,审核通过后为分公司开立基本存款账户,并颁发开户许可证.
### 税务登记
- **准备材料**:在领取营业执照后30日内,需到分公司所在地的税务机关办理税务登记。准备营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件、法定代表人身份证复印件、银行开户许可证复印件、经营场所证明等材料.
- **填写申请表**:填写税务登记表,并提交给税务机关.
- **审核与登记**:税务机关对申请材料进行审核,审核通过后予以登记,颁发税务登记证,并核定税种、税率等相关税务信息.