在赣州注册分公司,一般需要以下步骤和相关材料:
名称预先核准:
办理事项:企业名称预先登记。
办事机构:区工商分局。
办理地点:投资服务大厅工商分局窗口。
办理时限:通常两个小时后领取。
办理程序:持股东(投资人)资格证明领取《名称 (变更) 预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》,然后填表(按公司命名要求一次可以多起 9 个名称备查),交表后领取《企业名称预先核准通知书》。此步骤收费标准一般为无收费。
准备申请材料:
总公司相关材料:
总公司营业执照副本复印件加盖公章,一般需要 4 份。
总公司章程(需到辖区工商局调档并加盖当地工商局档案查询章,然后再加盖总公司公章),通常准备 3 份。如果总公司有股东会,需提供股东会决议,股东签字处签字、公司名称处盖总公司公章(股东签字与公司章程字迹要一致);如果是董事会,则提供董事会决议及相关签字、盖章。总公司办了经营许可证的还需提供许可证复印件加盖总公司公章。
总公司组织机构代码证副本复印件加盖总公司公章,准备 2 份。
总公司税务登记证副本复印件加盖总公司公章(部分地区可能已实行多证合一,税务登记证信息已合并到营业执照上,具体可根据当地要求准备)。
分公司相关材料:
分公司负责人身份证原件及相关身份证明材料。
分公司场所证明材料,包括房产证复印件及房屋租赁合同。如果是自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋则提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。对于一些特殊情况,如房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
《分公司设立登记申请书》(公司法定代表人签署并加盖公司公章)。
《代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的身份证件复印件,应标明代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
提交申请:将准备好的材料提交到赣州市当地的市场监督管理部门(工商局)进行申请登记。
审核与领证:市场监督管理部门会对提交的材料进行审核,如果材料、符合要求,会颁发分公司的营业执照。
后续事项:
刻制印章:凭营业执照到公安机关的刻章点刻制分公司的公章、财务章、法人章等印章。
办理组织机构代码证:有些地区已将组织机构代码证与营业执照合并,如果未合并的地区,需要到质量技术监督部门办理组织机构代码证。
税务登记:在领取营业执照后,到当地税务部门办理税务登记证,以便进行纳税申报等税务相关业务。
需要注意的是,具体的注册流程和要求可能会因地区、行业等因素略有不同,建议在注册前先咨询当地的市场监督管理部门或的注册代理机构,以确保注册过程顺利进行。
分公司与子公司的区别
1. **法律地位**
- **子公司**:子公司是立的法人,它具有立的名称、章程和组织机构,能够以自己的名义立开展经营活动,立承担民事责任。例如,一家大型建筑集团公司旗下的一家子公司,可以用自己的名义与客户签订合同,在出现合同纠纷或者债务问题时,是以子公司自己的全部财产对外承担责任。
- **分公司**:分公司不具有立的法人资格,它是总公司的一个分支机构。分公司没有自己立的名称(名称前冠以总公司名称)、章程,其民事责任由总公司承担。比如,某连锁餐饮公司的一家分公司,它不能立地以自己的名义签订合同,若产生债务等民事责任,总公司要承担相应的责任。
2. **设立方式**
- **子公司**:子公司是由母公司投资设立的,母公司可以通过控股(持有多数股权)或者参股(持有少数股权)的方式设立子公司。设立子公司需要按照公司设立的一般程序进行,包括制定公司章程、筹集注册资本、办理工商登记等多个环节。
- **分公司**:分公司是总公司在其住所以外设立的经营机构,设立分公司相对简单,一般只需要向当地工商行政管理部门申请登记,提交总公司的相关文件(如营业执照副本、公司章程等)、分公司的经营场所证明、负责人身份证明等材料即可。
3. **经营范围**
- **子公司**:子公司的经营范围可以根据自身的发展战略和市场需求立确定,不受母公司经营范围的严格限制。它可以和母公司从事相同的业务,也可以从事完全不同的业务。例如,一家科技公司的母公司主要从事软件开发业务,它设立的子公司可以从事硬件制造业务。
- **分公司**:分公司的经营范围通常不能超出总公司的经营范围。这是因为分公司没有立的法人资格,其经营活动被视为总公司经营活动的延伸。比如,总公司是一家服装销售公司,分公司就不能开展餐饮服务业务。
4. **人事管理**
- **子公司**:子公司有自己立的人事管理体系,可以立招聘、辞退员工,制定自己的薪酬福利政策和员工培训计划等。子公司的管理人员通常由子公司自己的董事会(如果有)或者母公司通过股东会决议等方式任命。
- **分公司**:分公司的人事管理在很大程度上受总公司的控制。分公司的负责人一般由总公司任命,员工的招聘、培训等人事活动也可能需要遵循总公司的规定。分公司员工的劳动关系通常是和总公司或者分公司(在总公司授权范围内)建立的。
5. **财务管理**
- **子公司**:子公司是立的会计主体,有自己立的财务报表,立核算盈亏。它可以立在银行开户,进行资金的筹集(如贷款、发行债券等,但可能受到母公司控股情况等因素限制)和使用。子公司需要按照国家税收法规立纳税。
- **分公司**:分公司一般不是立的会计主体,其财务核算可以并入总公司统一进行,也可以在总公司的指导下进行相对立的核算。分公司的资金通常由总公司统一调配,它一般没有立的银行账户用于筹集资金。在纳税方面,分公司可以立纳税,也可以由总公司汇总纳税,具体方式根据当地税收政策和总公司的安排确定。
分公司注册经营范围有什么要求?
分公司注册经营范围有以下要求:
### 不得超出总公司范围
- **法律依据**:根据《中华人民共和国公司法》第十四条规定,分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担,其经营范围不得超出总公司的经营范围.
- **举例说明**:如果总公司的经营范围是电子产品的研发、生产与销售,那么分公司就不能从事服装、食品等其他不相关产品的经营活动。
### 需与总公司保持一致或属于总公司经营范围内的细分领域
- **总公司明确授权**:分公司可以在总公司规定的经营范围内,根据自身实际情况和市场需求,自主选择具体的业务项目开展经营活动,但需总公司明确授权认可。例如,总公司经营范围包括软件研发、技术咨询服务等,分公司可以在总公司授权下,专注于某一类软件的研发或某一特定领域的技术咨询服务.
- **行业特性与市场需求**:即使在总公司的经营范围内,分公司的经营范围也需要考虑当地的行业特性和市场需求。比如,总公司从事建筑工程业务,在不同地区的分公司可能会根据当地的建筑市场需求,侧重于不同类型的建筑工程,如有的分公司主要承接住宅建筑工程,有的则侧重于商业建筑工程。
### 涉及特殊项目需取得相关批准
- **审批要求**:如果总公司或分公司的经营范围中包含法律、行政法规规定须经批准的项目,无论是总公司还是分公司开展相关业务,都应当依法经过批准。例如,从事金融业务、医疗器械生产销售、都需要取得相应的行业主管部门的批准文件或许可证后,才能在营业执照上登记相应的经营范围.
- **总公司与分公司的责任**:总公司在取得相关批准后,分公司从事该类业务同样需要遵守相关审批要求和监管规定。总公司对分公司的经营活动负有管理和监督责任,确保分公司在合法合规的前提下开展业务。
注册分公司时,其名称有以下要求:
### 需冠以总公司名称全称
分公司没有法人资格,不能立承担民事责任,其名称应当冠以其所从属企业的名称,以明确其所属关系,让公众能够清晰地识别其与总公司的隶属.
### 缀以特定字词
名称应缀以“分公司”“分厂”“分店”等字词,以表明其作为分支机构的性质.
### 标明行业和所在地行政区划名称或地名
需标明该分支机构的行业和所在地行政区划名称或者地名,若其行业与其所从属的企业一致的,则行业部分可以从略。例如,总公司叫“XX科技有限公司”,分公司在上海且从事的也是科技相关业务,名称可以是“XX科技有限公司上海分公司”.
### 遵循一般性规定
- **使用规范汉字**:企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等.
- **避免特定内容**:企业名称不得含有有损于国家、社会公共利益的,可能对公众造成欺骗或者误解的,外国国家(地区)名称、国际组织名称,政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及番号等内容.
- **禁止重复**:不能与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的同行业企业名称字号相同,有投资关系的除外;也不能与其他企业变更名称未满1年的原名称相同,以及与注销登记或者被吊销营业执照未满3年的企业名称相同.
### 名称中使用“总”字的特殊要求
如果企业在名称中使用“总”字,下设三个以上分支机构.
以下是分公司注册流程的网上注册步骤:
### 注册前准备
- **确定分公司信息**:明确分公司的名称、经营范围、注册地址、负责人等信息,确保这些信息符合相关规定和总公司的要求.
- **准备材料**:通常需要准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程复印件加盖公章、总公司同意设立分公司的股东会决议或董事会决议原件、分公司负责人的身份证原件及复印件、经营场所证明、分公司申请表等材料.
### 网上注册流程
1. **注册用户**:申请人登陆当地工商行政管理部门的网上注册系统,凭真实资料注册用户信息,需确保注册用户与到现场提交材料和领取材料的人一致.
2. **登录系统**:通过国家工商行政管理总局网“服务导航栏”的“网上登记”,没有电子营业执照的企业,选择“普通登录”方式登录系统;已经持有电子营业执照的企业,选择“电子证书登录”方式登录系统.
3. **选择类型**:根据所办业务,选择“企业设立申请”中的分公司设立业务类型.
4. **填写信息**:依据系统提示,填写申请相关信息,如企业名称预先核准通知书文号或者已核准企业名称查询已有名称预先核准登记的信息,然后补充完整页面上企业登记要求填写的其他信息,包括总公司及分公司的各类详细信息.
5. **上传文件**:选择所需提交的文件目录,根据目录显示对应上传已经签字(盖章)材料的PDF格式扫描件。若目录中缺少需提交文件名称,可通过“添加材料”按钮,自行录入材料名录,增加材料目录信息.
6. **查看反馈**:登录企业登记系统,点击“我的业务申请”查看申请业务审查过程反馈信息。审查意见为“驳回”的,业务信息可查看、不可修改;审查意见为“退回修改”的,业务信息可查看、修改或者将申请的业务直接“删除”;审查意见为“拟同意”的,表示业务处于在审核中且没有办结,业务信息可查看、不可修改.
7. **现场交件**:收到“预约材料提交时间”手机信息或查看系统业务办理状态为“已办理成功”后,打印系统生成的文书及其他材料,按照要求对打印出的纸质材料进行签字盖章,并到现场提交规定的纸质材料.
8. **领取执照**:纸质材料被审查同意后,即可领取核准通知书、纸质营业执照、电子营业执照.
分公司注册网上申请审核时间因多种因素而异,一般情况下需要1-2周左右,具体如下:
### 地区差异
- **一线城市**:如北京、上海、广州、深圳等,工商部门业务量较大,审核流程相对规范严格,通常需要3-7个工作日左右。例如北京,一般审核时间为3-7个工作日能得到回复.
- **二线城市**:如成都、杭州、武汉等,审核时间一般在3-5个工作日左右.
- **三线及以下城市**:业务量相对较少,审核速度可能会快一些,大概在1-3个工作日左右.
### 提交材料的完整性和准确性
- **材料准确**:如果申请人按照要求准确无误地准备并提交了所有必需的材料,且材料填写规范、清晰,没有遗漏或错误,审核时间会相对较短,一般能在上述的常规时间范围内完成审核.
- **材料存在问题**:若提交的材料不完整,存在信息缺失、签字盖章不全、证明文件无效等问题,工商部门会要求申请人补充或修正材料,这将导致审核时间延长,具体延长多久取决于申请人补充或修正材料的速度和再次提交的时间.
### 特殊情况
- **名称核准问题**:如果分公司的名称不符合相关规定,或者与已注册的公司名称存在近似等冲突,需要重新进行名称核准,这会增加审核时间。一般名称核准的时间为1-3个工作日,如果遇到名称争议或需进一步审核的情况,时间会更长.
- **经营范围涉及特殊审批**:如果分公司的经营范围涉及到特殊行业或需要前置审批的项目,如食品经营、医疗器械销售、金融服务等,工商部门需要将相关材料转至对应的审批部门进行审核,审核时间会根据不同审批部门的工作效率和流程而定,可能需要5-15个工作日,甚至更长时间.
- **工商部门工作高峰期**:在每年的年初、年中以及年底等企业注册高峰期,工商部门的业务量会大幅增加,审核时间可能会比平时延长1-2个工作日 。
分公司注册网上申请审核的失败原因有哪些?
以下是一些分公司注册网上申请审核失败的常见原因:
### 基础信息问题
- **名称不规范或重复**:分公司名称未按照国家规定的标准格式填写,包含国家不允许的字号,如“中华”等;与已注册的公司名称存在重复或相似度较高的情况;名称中含有英文字母、汉语拼音字母、阿拉伯数字等不规范字符.
- **地址信息有误**:注册地址不真实,存在编造、虚假填写的情况;使用的地址不符合行业要求,如某些行业规定使用商业用房,而申请人填写的是住宅小区地址;无法提供有效的地址证明材料,如场地使用证明、房屋租赁合同或红本租赁凭证等.
- **经营范围填写不当**:经营范围填写混乱,未分清主营项目和一般项目;填写的经营范围与分公司实际开展的业务不相符,存在不相干或超出实际业务范围的内容;涉及前置审批的经营范围,未先办理相关审批手续.
### 材料问题
- **材料不**:未按要求提供所有必需的注册材料,如缺少总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程复印件加盖公章、总公司同意设立分公司的股东会决议或董事会决议原件、分公司负责人的身份证原件及复印件等.
- **材料信息不一致**:提交的材料之间存在信息矛盾或不一致的情况,例如分公司负责人的身份证明信息与申请表中填写的信息不符,总公司的相关信息在不同材料中存在差异等.
- **材料不符合要求**:注册材料的格式不符合规定,如上传的文件不是的PDF格式扫描件;文件的清晰度、完整性不足,导致审核人员无法准确查看和识别内容;签字盖章不全或不符合规范要求.
### 主体资格问题
- **总公司存在问题**:总公司自身存在未解决的法律纠纷、被列入经营异常名录或失信被执行人名单等情况,影响分公司的注册申请;总公司的营业执照已被吊销或注销,导致分公司失去合法的设立依据.
- **分公司负责人资格不符**:分公司负责人不符合相关法律法规规定的任职条件,如存在违法犯罪记录、属于国家公职人员等不允许担任企业负责人的情形.
### 其他问题
- **系统操作失误**:申请人在网上注册系统中操作不当,如未正确填写申请信息、漏填必填项、误选相关选项等,导致申请数据存在错误或不完整,影响审核结果。
- **法律法规变更**:在申请审核期间,相关的工商登记法律法规、政策发生变更,导致原申请不符合新的规定要求.
- **特殊行业限制**:分公司所属行业为特殊行业,需要满足额外的条件或经过特定部门的审批,而申请人未满足这些要求,如金融、证券、保险等行业对注册资本、股东资质、经营场所等有严格规定.
1. **自有商业房产**
- 例如,某大型连锁餐饮公司A,它在城市的核心商圈拥有一栋商业楼。该公司决定在这栋楼里开设分公司用于区域管理和运营。注册时,分公司提供该商业楼的房产证复印件作为注册地址证明。这种方式对于公司来说,不仅可以更好地控制运营场所,还能提升品牌形象,因为自有房产可以根据公司的需求进行统一装修和布局,展示公司的企业文化。
2. **租赁写字楼办公间**
- 一家科技公司B,它的总公司位于沿海城市。为了开拓内地市场,B公司在内地某城市的中央商务区租赁了一间写字楼办公室作为分公司地址。通常,租赁合同会明确租赁双方的权利义务、租赁期限(一般不少于一年)等内容。分公司在注册时,将租赁合同和写字楼管理方提供的房产证明复印件一起作为注册地址的证明文件。这样的地址便于招聘人才,也方便与其他企业、合作伙伴进行商务洽谈。
3. **工业园区厂房**
- 某制造企业C,它的总公司生产电子产品。为了扩大生产规模,C公司在另一个地区的工业园区租赁了一间厂房设立分公司。厂房地址用于分公司的生产和仓储。注册时,提供厂房租赁合同以及工业园区管理部门出具的该厂房用于生产经营的证明文件。这种注册地址适合制造业分公司,方便原材料的采购和产品的运输,因为工业园区通常有完善的物流配套设施。
4. **共享办公空间**
- 对于一些小型的服务型企业或创业型分公司,共享办公空间是一种合适的选择。例如,一家广告设计公司D,它在不同城市设立分公司时,选择了当地的共享办公空间。这些共享办公空间一般由的运营机构管理,提供灵活的租赁方式,如按工位或按房间租赁。分公司在注册时,共享办公空间运营方会提供地址证明文件,同时还可能提供一些配套的办公服务,如会议室租赁、打印设备共享等,适合人员规模较小、对成本较为敏感的分公司。
5. **虚拟注册地址(部分地区允许)**
- 在一些地方,为了鼓励创业和招商引资,会提供虚拟注册地址服务。例如,在某些经济开发区,企业E可以使用开发区提供的虚拟地址注册分公司。这个虚拟地址仅用于工商登记注册,企业实际的办公场所可以在其他地方。不过,使用虚拟地址的企业通常需要遵守一定的规定,如在开发区纳税达到一定标准等。这种方式对于一些对办公场地灵活性要求较高的企业,或者主要通过网络开展业务的企业比较有吸引力。
注册分公司的费用主要包括以下几方面:
### 注册地址费用
- **租赁费用**:若需租赁办公场地,其费用因办公面积、地理位置、所属城区、硬件设施等因素有所不同,每月可能需数千元至数万元。如在赣州的一些繁华商圈租赁小型办公室作为分公司注册地址,每月租金可能在3000-8000元左右;而在相对偏远的地段,每月租金可能1000-3000元就能拿下.
- **虚拟地址费用**:使用虚拟注册地址的费用一般在1000-1500元/年左右,但需注意使用虚拟地址时要确保其符合当地规定,并满足后续工商税务等部门的监管要求.
### 工商登记费用
- **材料打印、复印及交通费**:企业自行办理工商登记时,会产生材料打印、复印费及交通费等,一般需百元至数百元.
- **代理服务费**:若委托第三方工商代理机构代办,通常需支付千元左右的代理服务费.
### 刻制印章费用
- **公章、财务章等**:分公司一般需刻制公章、财务章、合同章、负责人私章等,根据印章材质不同,费用从数百元到上千元不等。如普通的橡胶材质公章,每枚价格约100-200元;而铜质等较好材质的公章,每枚可能300-500元 .
- **电子印章**:若需办理电子印章,还需额外支付一定费用,一般在200-500元左右。
### 银行开户费用
不同银行的开户费用不一样,一般为400-1200元不等。比如,一些国有大型银行的开户费用可能相对较高,在800-1200元之间;而部分股份制银行或地方性银行的开户费用则相对较低,在400-800元左右.
### 税务登记及税控设备费用
- **税务登记**:办理税务登记证本身通常是免费的,但可能需要购买税控设备及相关软件,税控器一般为820元左右,此外还需支付一定的技术维护费,每年约280-300元.
- **发票打印机**:如果分公司需要开具发票,还需自行购买发票打印机,价格在1000-3000元不等。