在赣州注册分公司,一般需要以下步骤和相关材料:
名称预先核准:
办理事项:企业名称预先登记。
办事机构:区工商分局。
办理地点:投资服务大厅工商分局窗口。
办理时限:通常两个小时后领取。
办理程序:持股东(投资人)资格证明领取《名称 (变更) 预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》,然后填表(按公司命名要求一次可以多起 9 个名称备查),交表后领取《企业名称预先核准通知书》。此步骤收费标准一般为无收费。
准备申请材料:
总公司相关材料:
总公司营业执照副本复印件加盖公章,一般需要 4 份。
总公司章程(需到辖区工商局调档并加盖当地工商局档案查询章,然后再加盖总公司公章),通常准备 3 份。如果总公司有股东会,需提供股东会决议,股东签字处签字、公司名称处盖总公司公章(股东签字与公司章程字迹要一致);如果是董事会,则提供董事会决议及相关签字、盖章。总公司办了经营许可证的还需提供许可证复印件加盖总公司公章。
总公司组织机构代码证副本复印件加盖总公司公章,准备 2 份。
总公司税务登记证副本复印件加盖总公司公章(部分地区可能已实行多证合一,税务登记证信息已合并到营业执照上,具体可根据当地要求准备)。
分公司相关材料:
分公司负责人身份证原件及相关身份证明材料。
分公司场所证明材料,包括房产证复印件及房屋租赁合同。如果是自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋则提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。对于一些特殊情况,如房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
《分公司设立登记申请书》(公司法定代表人签署并加盖公司公章)。
《代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及代表或委托代理人的身份证件复印件,应标明代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
提交申请:将准备好的材料提交到赣州市当地的市场监督管理部门(工商局)进行申请登记。
审核与领证:市场监督管理部门会对提交的材料进行审核,如果材料、符合要求,会颁发分公司的营业执照。
后续事项:
刻制印章:凭营业执照到公安机关的刻章点刻制分公司的公章、财务章、法人章等印章。
办理组织机构代码证:有些地区已将组织机构代码证与营业执照合并,如果未合并的地区,需要到质量技术监督部门办理组织机构代码证。
税务登记:在领取营业执照后,到当地税务部门办理税务登记证,以便进行纳税申报等税务相关业务。
需要注意的是,具体的注册流程和要求可能会因地区、行业等因素略有不同,建议在注册前先咨询当地的市场监督管理部门或的注册代理机构,以确保注册过程顺利进行。
以下是分公司注册流程的网上注册步骤:
### 注册前准备
- **确定分公司信息**:明确分公司的名称、经营范围、注册地址、负责人等信息,确保这些信息符合相关规定和总公司的要求.
- **准备材料**:通常需要准备总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程复印件加盖公章、总公司同意设立分公司的股东会决议或董事会决议原件、分公司负责人的身份证原件及复印件、经营场所证明、分公司申请表等材料.
### 网上注册流程
1. **注册用户**:申请人登陆当地工商行政管理部门的网上注册系统,凭真实资料注册用户信息,需确保注册用户与到现场提交材料和领取材料的人一致.
2. **登录系统**:通过国家工商行政管理总局网“服务导航栏”的“网上登记”,没有电子营业执照的企业,选择“普通登录”方式登录系统;已经持有电子营业执照的企业,选择“电子证书登录”方式登录系统.
3. **选择类型**:根据所办业务,选择“企业设立申请”中的分公司设立业务类型.
4. **填写信息**:依据系统提示,填写申请相关信息,如企业名称预先核准通知书文号或者已核准企业名称查询已有名称预先核准登记的信息,然后补充完整页面上企业登记要求填写的其他信息,包括总公司及分公司的各类详细信息.
5. **上传文件**:选择所需提交的文件目录,根据目录显示对应上传已经签字(盖章)材料的PDF格式扫描件。若目录中缺少需提交文件名称,可通过“添加材料”按钮,自行录入材料名录,增加材料目录信息.
6. **查看反馈**:登录企业登记系统,点击“我的业务申请”查看申请业务审查过程反馈信息。审查意见为“驳回”的,业务信息可查看、不可修改;审查意见为“退回修改”的,业务信息可查看、修改或者将申请的业务直接“删除”;审查意见为“拟同意”的,表示业务处于在审核中且没有办结,业务信息可查看、不可修改.
7. **现场交件**:收到“预约材料提交时间”手机信息或查看系统业务办理状态为“已办理成功”后,打印系统生成的文书及其他材料,按照要求对打印出的纸质材料进行签字盖章,并到现场提交规定的纸质材料.
8. **领取执照**:纸质材料被审查同意后,即可领取核准通知书、纸质营业执照、电子营业执照.
分公司注册网上申请审核的失败原因有哪些?
以下是一些分公司注册网上申请审核失败的常见原因:
### 基础信息问题
- **名称不规范或重复**:分公司名称未按照国家规定的标准格式填写,包含国家不允许的字号,如“中华”等;与已注册的公司名称存在重复或相似度较高的情况;名称中含有英文字母、汉语拼音字母、阿拉伯数字等不规范字符.
- **地址信息有误**:注册地址不真实,存在编造、虚假填写的情况;使用的地址不符合行业要求,如某些行业规定使用商业用房,而申请人填写的是住宅小区地址;无法提供有效的地址证明材料,如场地使用证明、房屋租赁合同或红本租赁凭证等.
- **经营范围填写不当**:经营范围填写混乱,未分清主营项目和一般项目;填写的经营范围与分公司实际开展的业务不相符,存在不相干或超出实际业务范围的内容;涉及前置审批的经营范围,未先办理相关审批手续.
### 材料问题
- **材料不**:未按要求提供所有必需的注册材料,如缺少总公司的营业执照副本复印件加盖公章、总公司章程复印件加盖公章、总公司同意设立分公司的股东会决议或董事会决议原件、分公司负责人的身份证原件及复印件等.
- **材料信息不一致**:提交的材料之间存在信息矛盾或不一致的情况,例如分公司负责人的身份证明信息与申请表中填写的信息不符,总公司的相关信息在不同材料中存在差异等.
- **材料不符合要求**:注册材料的格式不符合规定,如上传的文件不是的PDF格式扫描件;文件的清晰度、完整性不足,导致审核人员无法准确查看和识别内容;签字盖章不全或不符合规范要求.
### 主体资格问题
- **总公司存在问题**:总公司自身存在未解决的法律纠纷、被列入经营异常名录或失信被执行人名单等情况,影响分公司的注册申请;总公司的营业执照已被吊销或注销,导致分公司失去合法的设立依据.
- **分公司负责人资格不符**:分公司负责人不符合相关法律法规规定的任职条件,如存在违法犯罪记录、属于国家公职人员等不允许担任企业负责人的情形.
### 其他问题
- **系统操作失误**:申请人在网上注册系统中操作不当,如未正确填写申请信息、漏填必填项、误选相关选项等,导致申请数据存在错误或不完整,影响审核结果。
- **法律法规变更**:在申请审核期间,相关的工商登记法律法规、政策发生变更,导致原申请不符合新的规定要求.
- **特殊行业限制**:分公司所属行业为特殊行业,需要满足额外的条件或经过特定部门的审批,而申请人未满足这些要求,如金融、证券、保险等行业对注册资本、股东资质、经营场所等有严格规定.
1. **自有商业房产**
- 例如,某大型连锁餐饮公司A,它在城市的核心商圈拥有一栋商业楼。该公司决定在这栋楼里开设分公司用于区域管理和运营。注册时,分公司提供该商业楼的房产证复印件作为注册地址证明。这种方式对于公司来说,不仅可以更好地控制运营场所,还能提升品牌形象,因为自有房产可以根据公司的需求进行统一装修和布局,展示公司的企业文化。
2. **租赁写字楼办公间**
- 一家科技公司B,它的总公司位于沿海城市。为了开拓内地市场,B公司在内地某城市的中央商务区租赁了一间写字楼办公室作为分公司地址。通常,租赁合同会明确租赁双方的权利义务、租赁期限(一般不少于一年)等内容。分公司在注册时,将租赁合同和写字楼管理方提供的房产证明复印件一起作为注册地址的证明文件。这样的地址便于招聘人才,也方便与其他企业、合作伙伴进行商务洽谈。
3. **工业园区厂房**
- 某制造企业C,它的总公司生产电子产品。为了扩大生产规模,C公司在另一个地区的工业园区租赁了一间厂房设立分公司。厂房地址用于分公司的生产和仓储。注册时,提供厂房租赁合同以及工业园区管理部门出具的该厂房用于生产经营的证明文件。这种注册地址适合制造业分公司,方便原材料的采购和产品的运输,因为工业园区通常有完善的物流配套设施。
4. **共享办公空间**
- 对于一些小型的服务型企业或创业型分公司,共享办公空间是一种合适的选择。例如,一家广告设计公司D,它在不同城市设立分公司时,选择了当地的共享办公空间。这些共享办公空间一般由的运营机构管理,提供灵活的租赁方式,如按工位或按房间租赁。分公司在注册时,共享办公空间运营方会提供地址证明文件,同时还可能提供一些配套的办公服务,如会议室租赁、打印设备共享等,适合人员规模较小、对成本较为敏感的分公司。
5. **虚拟注册地址(部分地区允许)**
- 在一些地方,为了鼓励创业和招商引资,会提供虚拟注册地址服务。例如,在某些经济开发区,企业E可以使用开发区提供的虚拟地址注册分公司。这个虚拟地址仅用于工商登记注册,企业实际的办公场所可以在其他地方。不过,使用虚拟地址的企业通常需要遵守一定的规定,如在开发区纳税达到一定标准等。这种方式对于一些对办公场地灵活性要求较高的企业,或者主要通过网络开展业务的企业比较有吸引力。
办理“住改商”手续的流程
1. **了解当地政策规定**
- 不同地区对于“住改商”的政策和要求差异较大。需要向当地的工商行政管理部门、街道办事处、社区居委会或者房产管理部门咨询相关规定,明确所在区域是否允许“住改商”,以及允许经营的具体行业范围等信息。例如,有些地方可能允许将住宅用于注册小型的电商公司、设计工作室等、无噪音的行业,而对于餐饮、娱乐等易产生扰民问题的行业则严格禁止。
2. **征求相关利害关系人同意**
- **本栋建筑物内业主同意**:按照规定,需要取得本栋建筑物内有利害关系的业主同意。这通常需要以书面形式进行,如制作“住改商同意书”,在同意书中明确说明住宅将用于何种商业用途、可能产生的影响等内容。然后逐户征求业主签字同意。一般来说,需要取得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。例如,一栋有10户业主的居民楼,需要至少6户业主同意(假设每户面积相同)。
- **相邻权人同意(如有需要)**:如果住宅的经营活动可能会对相邻建筑的业主产生影响,如采光、通风、噪音等方面,可能还需要征求相邻建筑业主的同意。这一步骤同样需要以书面形式记录。
3. **准备申请材料**
- **申请书**:撰写“住改商”申请书,详细说明将住宅改为经营性用房的原因、经营项目、经营时间安排等内容。
- **房屋产权证明材料**:提供房屋的房产证复印件或不动产权证书复印件,以证明房屋的所有权归属。
- **利害关系人同意书**:将之前收集的本栋建筑物内业主和相邻权人(如有)的书面同意书整理好一并提交。
- **申请人身份证明材料**:提供房屋所有人或使用人的身份证复印件等身份证明文件。
- **经营场所证明材料(可选)**:根据具体情况,可能还需要提供如租赁合同(如果是租赁房屋)、房屋平面图等材料,以更清楚地说明经营场所的情况。
4. **提交申请**
- 将准备好的申请材料提交给当地的相关部门。通常是向所在地的社区居委会或街道办事处提交申请,部分地区可能还需要同时向工商行政管理部门或其他相关管理部门提交。在提交申请时,要确保材料、真实有效,并且按照要求填写相关的申请表格。
5. **审核与公示(部分地区有此环节)**
- **部门审核**:相关部门收到申请后,会对申请材料进行审核。主要检查材料是否、是否符合政策规定、利害关系人同意书是否真实有效等内容。例如,工商部门会审核经营项目是否在允许的“住改商”范围内,街道办事处会核实业主同意情况等。
- **公示程序**:在一些地区,为了确保公平公正,还会进行公示。公示内容包括申请“住改商”的房屋地址、经营项目、申请人信息等,公示时间一般为7 - 15个工作日。公示期间,周围居民如有异议,可以向相关部门反馈。
6. **领取批准文件**
- 如果申请通过审核且公示无异议,申请人可以从社区居委会、街道办事处或工商行政管理部门等相关部门领取“住改商”批准文件。之后,就可以使用该住宅作为合法的经营性用房进行分公司注册或其他商业活动,但在经营过程中也要遵守相关规定,尽量减少对居民生活的影响。
以下是一些提高分公司名称核名通过率的方法:
### 提前了解核名规则
- **名称构成规范**:企业名称一般由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成,如“赣州XX科技分公司”。需严格按照此格式取名,部分特殊情况除外.
- **禁用内容**:不得含有数字、拼音、外文、特殊字符;不能使用法律法规明令禁止的敏感词汇,如有损国家尊严和利益、违背公序良俗等字词;也不可使用名人的姓名或字号,除非得到相关名人的授权.
- **避免混淆**:不得与已的公司或品牌名称过于相似,防止误导消费者或引起法律纠纷;不能与同地区同行业的公司重名,在同一工商登记机关管辖范围内,相同行业的字号需具有性.
### 精心选择字号
- **使用特词汇**:避开常用的热门字、吉祥字,如“智”“隆”“正”“丰”“瑞”等,以及一些常见的行业通用词汇,选择更具个性、有创意且寓意深刻的字词,提高名称的特性.
- **增加字号字数**:建议选择3个及以上汉字的字号,相比两个字的字号,相同或相近的概率会降低,从而提高核名通过率.
### 多准备备用名称
- 由于核名存在不确定性,好准备2-5个备选名称,按照喜好程度排序。一旦名称未通过,可迅速提交备用名称进行审核,节省时间和精力.
### 提前自查
- 在向工商部门提交核名申请前,先通过国家企业信用信息公示系统、天眼查等工具,查询拟用名称是否已被同地区同行业的企业使用,若有重名则及时更换.
### 寻求帮助
- **咨询工商代理机构**:的工商代理机构具有丰富的核名经验,熟悉核名规则和流程,能够提供的建议和指导,帮助您选择合适的名称,提高核名通过率.
- **聘请法律顾问**:从法律角度对拟用名称进行审查,避免出现侵犯他人商标权等法律风险,确保名称的合法性和可用性.