代理记账的一般工作流程
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
■ 届时客户将当月做帐送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
有些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭到处罚。有些企业因为没有严格按照税法的要求进行税务登记。有些企业没有按规定程序进行备案而不能享受减免税优惠政策。
如果选择代理记账,就能够在降低企业开支、节约成本的同时,享受高水平和规范化的会计服务,提率,有利于加强企业的内部控制水平,提高整体管理水平,从而提高企业的经济效益。
代理记账是现在很多企业都比较喜爱的建账记账方式,尤其是对于那些中小微企业,他们选择代理记账机构帮助企业处理财税问题对于企业的发展是非常有利的,企业可以节省很多资金。
选择代理记账有“三省”,省时、省力又省钱,中小企业想要赶超那些大企业,选择代理记账无疑是助力。
、省时;很多人会觉得找注册公司代理是一件有风险的事情,其实完全是杞人忧天,代理注册公司是国家法律允许的,其手续都是按照国家法律的要求进行操作的。相比个人去注册,代理注册公司更,更了解注册公司的流程,需要哪些材料,不会像个人注册时一会忘记这个材料,一会没准备那个材料,所以选择代理注册公司能够快速的将所有手续都办理完毕,省时省事。
第二、省力;不是所有的创业者都有足够的注册公司的资金,如果没有足够的资金怎么办呢?难道就放弃创业了吗?这个时候,有能力的代理公司还可以帮助创业者解决注册资金的问题,只需要支付代理费用,就可以让代办注册公司全权负责,准备各种需要的资料,不需要自己来回跑流程。
第三、省钱;企业如果运营一个会计部门需要花费很多钱,一个的会计人员工资、五险加起来都不会少,这样的情况下,如果企业的财税工作不多,那么这个部门就没有发挥出它的价值,企业完全可以找代理记账机构把这一部门替换掉,为企业省钱。
代理记账机构能够给企业带来的优势有很多,企业选择代理记账的方式处理财税问题,对于企业来说更加有利,企业可以节省的不仅仅是会计部门运营的庞大支出,更是时间和精力。
随着经济的快速发展,创业公司越来越多,无论是从法规要求还是企业经营的需要,财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。有些人选择专职会计,还有一些选择代理记账公司。
其实众多企业选择代理记账服务,不仅是由于服务具有成本低、服务的好处和优势,而且还有其它理由或原因。
1、拥有的服务
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的代理记账公司,会有会计师,并配置结构合理的会计团队。
2、安全保密
单位自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
3、节省费用
现在招聘一名普通会计,每月费用要四千元以上,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少六千元,会计人员和外资会计更不用说。与财务公司,支付不到一个会计人员的费用,可享受更化的服务。
4、财务工作不会中断
如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
代理记账的优势:
1. 会计工作不会间断:我公司派出相应业务水平的会计人员,并在与本公司签定的服务合同期内决不中断记帐服务。
2.其次 纳税申报及时准确:代理记帐的工作时间视业务量定为每月一次或每星期一次,对外送的报表实行审核后方可报出,让您无后顾之忧。
3. 然后会计人员德行基本公共过硬:公司中的会计人员执业取得国家并实行定期的业务学习,一旦发现不能胜任的人员将会及时更换。此外公司内部建立了确保执行会计职业道德基本准则机制确保执业质量与信誉。我们是的团队
4. 后急您所急无偿咨询:我公司记帐人员可为客户办理纳税申报及纳税事务咨询服务,坚持将佳的服务带给您。
找代账公司的时候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明确双方的和义务,以免在后期的实际工作中遇到异议,没办法分清是谁的责任。
2、在选择代账公司时不能盲目,因为现在代账行业鱼龙混杂,有一些公司没有代理记账,但是因为价格低廉吸引了很多创业者,选择他们后就出现,发生问题回避责任,损害委托单位的利益的情况。
3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,办理交接手续不够规范的,后面会导致发现遗失或毁损时无法查找,所以要避免这种情况发生。
选择代理记账的注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是方式。
代理记账是有很多好处,但是小编以上也提到了,不要觉得便宜就是好,殊不知见了小便宜却吃了大亏了,价格和服务永远是成正比的,选择代理记账的时候千万不要贪图便宜,否则后造成了不良的影响,后悔也晚了。
当下,代理记账很,而且它的好处也是大家有目共睹的,但是有些企业也是吃过代理记账的亏,这是为什么呢?因为当下代理记账市场不是很太平,有些不正规的代理记账公司也惨杂其中,如果大家选择不慎,那么肯定是会吃亏的,今天小编就来告诉大家如何选择正规的代理记账公司。
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一、查看营业执照。
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
二、查看办公环境。
正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司服务质量也是不能信任的。
三、查看公司人员。
一般的代理记帐业务的公司规模不大,人员不多,但是基本的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。
三、查看做帐总负责人的。
一般来说,做帐会计只要是财会相关即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力。
而负责后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐,以免留下财税隐患。
为什么初创公司需要选择代理记账?
公司开销
资金问题是新公司常见的问题,其中的人员薪资开销前期通常是占比的开销,没钱给员工发工资还能留住员工的老板,想多了,基本没有这样的员工愿意配合这样的老板,员工开销是大部分老板的“苦衷”。
一个公司的会计按照三线薪资水平,1年工作经验的薪资大概2500-3000元左右,能处理财税基本业务,报税记账对于一个新企业来说是足够的。
而大部分新公司都是人员少、忙于产品忙于销售,能用到会计的地方除了税务、银行方面,再就可能给公司发发工资,其他业务基本挨不着边。而新公司这方面事项并没有多少,恕我直言,可能更多的就是守护这这一纸执照,按时申报。
但是报税记账这件事放在代理记账公司,一年的费用就相当于会计几个月的薪水。
程度
很多新公司老板都有自己报税记账的想法,但是可用空闲时间和知识水平打消了老板们想法,于是乎可能向身边的会计朋友求助,这种情况下一定要定期确保和会计朋友确定是否报税成功。
现在知道初创企业是否需要选择代理记账了吗?公司的财务要有的人去处理的,而代理记账是初创企业的选择,不仅成本低,而且还可靠。